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Création d'entreprise

Initial Approval (Approbation initiale)

Certificat d'approbation de première étape confirmant l'activité proposée, les actionnaires et le nom commercial. Géré dans le flux de dédouanement des documents avant la signature du MOA ou le paiement des frais de licence.

Également connu sous le nom de

  • Certificat de dédouanement des documents

Attributs

TypeCertificat d'approbation initiale
JuridictionUAE
RégulateurDépartement du Développement Économique de Dubaï
Loi applicableLoi sur les sociétés commerciales des UAE
Autorité de tutelleDépartement du Développement Économique de Dubaï
Établi parDépartement du Développement Économique de Dubaï
Date de fondation2006
Nom légalApprobation Initiale

Définition

L'approbation initiale est le « non-objection » préliminaire du DET (ou de l'autorité émirienne équivalente) à une entreprise proposée aux UAE, confirmant que le nom commercial est acceptable, que les actionnaires sont éligibles et que l'activité est autorisée à l'adresse demandée. Elle est délivrée avant la notarisation du MOA et avant le paiement des frais de licence, et reste valide pendant 6 mois.

Pour les activités réglementées (services financiers, soins de santé, éducation, transport), l'approbation initiale est conditionnelle à des autorisations supplémentaires du régulateur fédéral pertinent. Dans les zones franches, l'étape équivalente est la pré-approbation de l'autorité de la Zone Franche.

Caractéristiques clés

Objectif
Pré-autorisation du nom, des actionnaires, de l'activité
Autorité
DET (continent) ou Autorité de la Zone Franche
Validité
6 mois — la licence doit être délivrée dans ce délai
Position dans le flux
Étape 2 — après la réservation du nom commercial, avant le MOA

Fonctionnement

Le processus d'approbation initiale comprend généralement les étapes suivantes : 1. Réservation du nom commercial : Vous réservez le nom de société souhaité auprès de l'autorité de délivrance des licences. 2. Dédouanement des documents : Vous soumettez la demande de réservation, ainsi que d'autres documents requis, au service de dédouanement des documents. 3. Soumission de la demande : Le service de dédouanement des documents transmet votre demande à l'autorité de délivrance des licences. 4. Examen et approbation : L'autorité de délivrance des licences examine la demande pour s'assurer de sa conformité avec les réglementations des UAE. 5. Délivrance de l'approbation initiale : Si elle est approuvée, l'autorité de délivrance des licences délivre le certificat d'approbation initiale.

Types de Initial Approval

TypeDescriptionQuand cela s'applique
DocumentL'approbation initiale est un document délivré par le gouvernement confirmant l'éligibilité d'une entreprise à opérer.Elle est requise avant l'obtention d'une licence commerciale complète.

Exemples

Une entreprise souhaitant établir une société de négoce sur le continent réservera d'abord son nom commercial. Cette réservation est ensuite soumise au service de dédouanement des documents, qui la transmet ensuite au DET (Département du Développement Économique de Dubaï) pour examen. Si le DET l'approuve, il délivre l'approbation initiale, permettant à l'entreprise de procéder à la signature du MOA et au paiement des frais de licence. De même, une entreprise créant une entité en zone franche suivra un processus similaire, l'autorité de la zone franche accordant l'approbation initiale avant de délivrer la licence commerciale finale.

Pourquoi c'est important

Ignorer l'approbation initiale est la cause la plus fréquente de reprises coûteuses — les demandeurs notarisent un MOA seulement pour découvrir que l'activité n'est pas autorisée à l'adresse enregistrée, ou qu'un actionnaire échoue au contrôle de conformité.

Idées reçues courantes

  • Idée reçue

    L'approbation initiale est l'étape finale de la création d'entreprise.

    Réalité

    L'approbation initiale est une étape préliminaire, précédant la délivrance de la licence commerciale complète.

FAQ

Combien de temps faut-il pour obtenir l'approbation initiale ?
Le DET la délivre généralement dans les 2 à 3 jours ouvrables suivant une demande complète. Les activités réglementées peuvent prendre 2 à 4 semaines en raison des autorisations supplémentaires du régulateur fédéral. Les zones franches sont généralement plus rapides — 1 à 2 jours pour les activités générales.
Que se passe-t-il si mon approbation initiale expire ?
Si la licence n'est pas délivrée dans les 6 mois, l'Approbation Initiale expire. Vous pouvez demander un renouvellement (généralement moyennant des frais minimes), mais si les actionnaires ou l'activité ont changé de manière significative, une nouvelle demande est requise.

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Sources

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