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Politique de confidentialité

Comment Best Solution® Business Setup Consultancy collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles — rédigé en langage clair, conforme à la UAE Personal Data Protection Law (décret-loi fédéral n° 45 de 2021).

Dernière mise à jour

6 mai 2026

Délégué à la protection des données

Équipe de conformité

01. Introduction

Best Solution® Business Setup Consultancy (« Best Solution », « nous », « notre » ou « nos ») opère le site web best-solution.ae et fournit des services de création d'entreprise aux UAE, de visa, de PRO, de comptabilité, de fiscalité et de conformité. Cette Politique de Confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et les partageons, et les droits que vous avez sur vos données.

Cette politique est régie par les lois des Émirats arabes unis, en particulier la UAE Personal Data Protection Law (décret-loi fédéral n° 45 de 2021) et ses règlements d'exécution. Si vous accédez à nos services depuis l'extérieur des UAE, des protections supplémentaires en vertu du RGPD de l'UE ou de la législation de votre juridiction d'origine peuvent également s'appliquer.

« Nous traitons vos données comme nous aimerions que les nôtres soient traitées — collectées uniquement lorsque nécessaire, utilisées seulement pour ce à quoi vous avez souscrit, et protégées à chaque étape. »

02. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires pour fournir nos services, nous conformer à la législation des UAE ou améliorer notre site web. Les catégories ci-dessous couvrent toutes les informations que nous pourrions recevoir à votre sujet.

Données personnelles que vous fournissez

  • Nom complet, e-mail, numéro de téléphone
  • Nationalité, copie du passeport, Emirates ID
  • Activité commerciale, type de licence, juridiction
  • Détails des actionnaires et administrateurs
  • Source des fonds et documents KYC
  • Relevés bancaires (si requis)
  • Messages que vous envoyez via des formulaires ou le chat

Données que nous collectons automatiquement

  • Adresse IP et localisation approximative (pays/ville)
  • Type de navigateur, langue, appareil et taille d'écran
  • Pages visitées, temps passé sur la page, URL de référence
  • Paramètres de source, support et campagne UTM
  • Identifiants de cookies et de stockage local
  • Données de diagnostic en cas d'échec des formulaires ou des pages

Données sensibles : certaines étapes de création d'entreprise aux UAE nous obligent à traiter des données « sensibles » telles que des copies de passeport, des pièces d'identité avec photo et des preuves de la source des fonds. Nous les traitons uniquement avec votre consentement et seulement dans la mesure requise par la loi (KYC/AML et autorités de délivrance des licences).

03. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données uniquement aux fins énumérées ci-dessous — jamais pour la revente générale.

01Fournir nos services

Traiter les demandes de création d'entreprise, de visa, de PRO, de comptabilité et de fiscalité ; soumettre les documents aux autorités compétentes des UAE en votre nom.

02Communiquer avec vous

Répondre aux demandes, envoyer des devis, partager les mises à jour de statut et confirmer les rendez-vous par téléphone, e-mail, WhatsApp ou SMS.

03Se conformer à la législation des UAE

KYC, contrôles anti-blanchiment d'argent, déclaration de bénéficiaire effectif (UBO) et toute obligation imposée par la FTA, le DED, les zones franches, la GDRFA ou le MOJ.

04Traiter les paiements

Gérer les factures, les plans de versements et les remboursements via nos partenaires de paiement agréés (nous ne stockons pas nous-mêmes les numéros de carte).

05Améliorer le site web

Analyser l'utilisation pour corriger les bugs, accélérer les pages et comprendre quel contenu est utile.

06Marketing (avec consentement)

Vous envoyer des newsletters, des mises à jour de services ou des offres pertinentes — uniquement lorsque vous avez donné votre accord. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

04. Comment nous partageons vos données

Nous partageons vos données uniquement avec les parties qui en ont besoin pour vous fournir votre service ou lorsque la loi l'exige. Nous ne vendons pas vos données.

  • Partenaires gouvernementaux et autorités des UAE

    DED, FTA, les autorités de zone franche (DMCC, IFZA, JAFZA, etc.), GDRFA, MOFA, EIDA, MOJ et la Chambre de Dubaï — pour la délivrance de licences, l'apposition de visas, les attestations et l'enregistrement fiscal. Seules les données requises par l'autorité spécifique sont partagées.

  • Partenaires bancaires et financiers

    Banques et prestataires financiers des EAU lorsque vous optez pour une introduction à un compte d'entreprise ou un plan de versements à 0%. Ils effectuent leurs propres vérifications KYC et de crédit.

  • Fournisseurs de services (sous-traitants)

    Fournisseurs agréés qui nous aident à gérer l'entreprise — par exemple, hébergement cloud (Vercel, AWS), CRM (ERPNext), e-mail/SMS (transactionnel), analyses (respectueuses de la vie privée) et stockage de documents. Chacun est lié par un accord de traitement des données écrit.

  • Divulgations légales et réglementaires

    Lorsque cela est requis pour se conformer à une ordonnance judiciaire, à une demande réglementaire ou à la législation anti-blanchiment d'argent aux EAU.

  • Avec votre consentement

    Pour toute autre chose (par exemple, études de cas, témoignages, mentions publiques), nous demandons votre permission au préalable.

Transferts internationaux : certains fournisseurs de services (par exemple, hébergement cloud, e-mail) exploitent des serveurs en dehors des EAU. Lorsque les données quittent les EAU, nous assurons une protection équivalente par des garanties contractuelles et n'utilisons que des fournisseurs ayant fait preuve d'une solide expérience en matière de sécurité.

05. Sécurité et conservation

Nous prenons des mesures raisonnables, conformes aux normes de l'industrie, pour protéger vos données et nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.

Mesures de sécurité

  • Chiffrement HTTPS / TLS sur chaque page et formulaire
  • Accès basé sur les rôles — seuls les membres du personnel autorisés voient votre dossier
  • Stockage chiffré pour les documents KYC
  • Journaux d'audit pour les actions sensibles
  • Audits de sécurité réguliers des fournisseurs et de l'infrastructure

Durée de conservation des données

  • Dossiers clients actifs : tant que l'engagement est actif
  • Dossiers KYC et AML : 5 ans après la fin de l'engagement (loi des EAU)
  • Registres fiscaux et comptables : 7 ans (exigence de la FTA des EAU)
  • Prospects marketing sans engagement : 24 mois, puis suppression
  • Analyses de site web : 14–26 mois

En cas de violation de données, nous informerons le Bureau des Données des EAU et toute personne concernée, conformément au décret-loi fédéral n° 45 de 2021, normalement dans les 72 heures suivant la prise de connaissance.

06. Vos droits

En vertu de la loi des EAU sur la protection des données personnelles (et du RGPD de l'UE là où il vous est applicable), vous disposez des droits suivants. Pour exercer l'un d'entre eux, envoyez un e-mail à legal@best-solution.ae — nous vous répondrons dans les 30 jours.

Droit d'accès

Obtenez une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Demandez-nous de corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demandez-nous de supprimer vos données, sous réserve des règles de conservation légales.

Portabilité des données

Recevez vos données dans un format structuré, lisible par machine, ou faites-les transférer à un autre fournisseur.

Droit d'opposition

Opposez-vous au traitement à des fins de marketing, de profilage ou à d'autres fins énumérées.

Retirer son consentement

Retirez votre consentement à tout moment lorsque nous nous y sommes fiés (newsletters, cookies optionnels, etc.).

Si vous estimez que nous avons mal géré vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès du Bureau des Données des EAU (data.gov.ae). Nous espérons que vous nous contacterez en premier lieu afin que nous puissions y remédier.

07. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil qui aident les sites web à se souvenir de certaines informations entre les visites. Nous les utilisons avec parcimonie :

Strictement nécessaires

État de session, de sécurité et de consentement. Ceux-ci ne peuvent pas être désactivés.

Fonctionnels

Retiennent vos préférences — langue, région et état du chat — pour une visite plus fluide. Optionnels.

Analytiques

Comptages de trafic anonymes et données de performance des pages. Optionnels.

Marketing

Suivi des conversions des campagnes publicitaires. Optionnel, sur consentement uniquement.

Nous gérons les balises via Google Tag Manager et utilisons le mode de consentement de Google, qui maintient les cookies fonctionnels, analytiques et marketing désactivés tant que vous n'y avez pas consenti. Votre choix est stocké sur votre appareil et respecté sur chaque page.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien dans le pied de page, ou via les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies strictement nécessaires peut altérer certaines fonctionnalités du site.

08. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre — par exemple, lorsque nous ajoutons un nouveau service ou qu'une loi des EAU change. La date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page reflète la version la plus récente.

Pour les changements matériels (tout ce qui affecte vos droits ou la manière dont nous partageons les données), nous informerons les clients actifs par e-mail au moins 14 jours avant l'entrée en vigueur du changement.

Contactez notre équipe de données

Des questions sur cette Politique de confidentialité, souhaitez accéder à vos données ou les supprimer, ou avez besoin de déposer une plainte ? Contactez-nous — nous répondons généralement dans un délai d'un jour ouvrable.

Téléphone

+971 52 233 0011

Bureau

Business Bay, Dubaï, EAU

Responsable des données

Équipe de conformité

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