Certificate of Incorporation (Certificat de Constitution)
Document délivré par le gouvernement prouvant l'existence d'une entreprise. Requis (authentifié) d'une société mère lors de l'enregistrement d'une filiale, d'une entité offshore ou d'une succursale aux EAU — et réémis pour la nouvelle entité des EAU à la fin de la constitution.
Également connu sous le nom de
- Certificat de Constitution
- Certificat d'Incorporation de Société
- Certificat de Charte Corporative
Attributs
| Délivré par | Registre des sociétés ou autorité de délivrance des licences |
|---|---|
| But | Preuve légale de l'existence de la société |
| Requis pour | Enregistrement de filiale, d'entité offshore ou de succursale aux EAU |
| Document complémentaire | Statuts |
| Processus connexe | Constitution de Société |
Définition
Un Certificat de Constitution est le document officiel délivré par un registre des sociétés confirmant qu'une entité a été légalement constituée. Il contient le nom enregistré, le numéro d'enregistrement, la date de constitution et le pays d'enregistrement. Dans le contexte des EAU, il apparaît des deux côtés de la constitution : le certificat d'une société mère étrangère (authentifié via apostille et MOFA) est requis lors de l'ouverture d'une filiale, d'une succursale ou d'un véhicule offshore aux EAU, et l'autorité de délivrance des licences des EAU émet un nouveau certificat à la fin de la constitution pour la nouvelle entité des EAU. C'est le document que les banques demandent lors de l'ouverture d'un compte d'entreprise et que les auditeurs référencent dans la lettre de mission.
Caractéristiques clés
- Émetteur
- Registraire des sociétés du pays d'enregistrement
- Cas d'utilisation aux EAU
- Enregistrement de filiale / succursale / offshore; KYC bancaire; missions d'audit
- Utilisation étrangère
- Doit être apostillé (ou légalisé par l'ambassade) et authentifié par le MOFA
- Validité
- À vie; certaines banques demandent une copie certifiée conforme récente
Fonctionnement
- Une société mère étrangère obtient son Certificat de Constitution original auprès de sa juridiction d'origine. 2. Le document est soumis à l'authentification : notarisation, apostille ou légalisation par l'ambassade des EAU, et vérification par le Ministère des Affaires Étrangères aux EAU. 3. Le certificat authentifié est soumis à l'autorité de délivrance des licences des EAU lors de la demande de création d'une filiale, d'une succursale ou d'une entité offshore. 4. L'autorité des EAU examine le document ainsi que les autres documents requis, y compris le Mémorandum d'Association et la Résolution du Conseil. 5. Après approbation et paiement des frais, l'autorité des EAU délivre un nouveau Certificat de Constitution pour l'entité locale. 6. Le nouveau certificat est utilisé pour compléter les étapes post-constitution : ouverture de compte bancaire, traitement des visas et collecte de la licence commerciale.
Types de Certificate of Incorporation
| Type | Description | Quand cela s'applique |
|---|---|---|
| Certificat de Société Mère | Le document de constitution original délivré par la juridiction d'origine d'une société étrangère. | Requis lorsqu'une entité étrangère établit une filiale, une succursale ou une présence offshore aux EAU. |
| Certificat continental | Délivré par le Département du Développement Économique de Dubaï ou une autorité équivalente au niveau de l'émirat. | S'applique aux LLC, aux sociétés civiles et aux entreprises individuelles enregistrées sur le continent des EAU. |
| Certificat de Zone Franche | Délivré par l'autorité de zone franche pertinente telle que DMCC, DIFC ou ADGM. | S'applique aux entreprises constituées dans les zones franches des EAU avec leurs propres cadres réglementaires. |
| Certificat Offshore | Délivré par les registres offshore tels que JAFZA offshore, RAK ICC ou Ajman offshore. | S'applique aux sociétés non-résidentes utilisées pour les holdings internationales, la protection d'actifs ou des objectifs spéciaux. |
Exemples
Une société holding britannique établissant une filiale en zone franche DMCC doit fournir son Certificat de Constitution de Companies House, entièrement authentifié par apostille et légalisation par l'ambassade des EAU. Une société d'ingénierie saoudienne ouvrant une succursale à Dubaï continentale soumet son certificat authentifié par la Chambre de Commerce au DET. Un véhicule d'investissement des îles Caïmans s'enregistrant en RAK ICC offshore fournit son certificat délivré par le registraire dans le cadre de son dossier de candidature. Dans chaque cas, l'entité des EAU reçoit son propre certificat après un enregistrement réussi.
Pourquoi c'est important
Sans un Certificat de Constitution authentifié, vous ne pouvez pas enregistrer une entité des EAU ayant un actionnaire corporatif. C'est le document de liaison qui relie l'identité corporative étrangère à la licence des EAU.
Idées reçues courantes
Idée reçue
Une licence commerciale remplace le certificat de constitution.
Réalité
Ce sont des documents différents servant des objectifs différents. Le certificat prouve l'existence; la licence commerciale autorise l'exploitation. Les entités aux UAE possèdent les deux.
FAQ
- Combien de temps un certificat de constitution est-il valide ?
- Le certificat lui-même n'expire jamais — il reste valide pendant toute la durée de vie de l'entreprise. Certaines banques et autorités des UAE demandent un 'certificate of good standing' du registre d'origine daté des 3 à 6 derniers mois, en plus du certificat original.
- Dois-je le traduire en arabe ?
- Oui pour la plupart des dépôts aux UAE. La traduction doit être effectuée par un traducteur juridique agréé par le ministère de la Justice des UAE et la version traduite doit elle-même être attestée. Les zones franches acceptent souvent les certificats en anglais seulement; les autorités du continent ne le font presque jamais.
Voir aussi
- MOA(Memorandum of Association)
- Articles of Association(AOA)
- Board Resolution
- Offshore Company
