Certificate of Incorporation (شهادة التأسيس)
وثيقة صادرة عن الحكومة تثبت وجود الشركة. مطلوبة (مصادق عليها) من الشركة الأم عند تسجيل فرع أو كيان أوفشور أو شركة تابعة في الإمارات، ويتم إعادة إصدارها للكيان الجديد في الإمارات عند الانتهاء من التأسيس.
يُعرف أيضًا باسم
- شهادة التأسيس
- شهادة تأسيس الشركة
- شهادة ميثاق الشركة
السمات
| صادرة عن | سجل الشركات أو سلطة الترخيص |
|---|---|
| الغرض | إثبات قانوني لوجود الشركة |
| مطلوب لـ | تسجيل شركة تابعة، كيان أوفشور، أو فرع في الإمارات |
| وثيقة مصاحبة | النظام الأساسي للشركة |
| العملية ذات الصلة | تأسيس الشركة |
ماهيته
شهادة التأسيس هي الوثيقة الرسمية الصادرة عن مسجل الشركات التي تؤكد أن الكيان قد تم تشكيله قانونيًا. وهي تحمل الاسم المسجل ورقم التسجيل وتاريخ التأسيس وبلد التسجيل. في سياق الإمارات، تظهر على جانبي التأسيس: شهادة الشركة الأم الأجنبية (مصادق عليها عبر الأبوستيل ووزارة الخارجية) مطلوبة عند فتح شركة تابعة أو فرع أو كيان أوفشور في الإمارات، وتصدر سلطة الترخيص في الإمارات شهادة جديدة عند الانتهاء من التأسيس للكيان الإماراتي الجديد. إنها الوثيقة التي تطلبها البنوك عند فتح حسابات الشركات والتي يشير إليها المدققون في خطاب الارتباط.
الخصائص الرئيسية
- الجهة المصدرة
- مسجل الشركات في بلد التسجيل
- حالات الاستخدام في الإمارات
- تسجيل شركة تابعة / فرع / كيان أوفشور؛ اعرف عميلك للبنك؛ ارتباطات التدقيق
- الاستخدام الأجنبي
- يجب أن تكون مصادق عليها بختم الأبوستيل (أو مصدقة من السفارة) وموثقة من وزارة الخارجية (MOFA)
- الصلاحية
- مدى الحياة؛ تطلب بعض البنوك نسخة مصدقة حديثة
كيف يعمل
- تحصل الشركة الأم الأجنبية على شهادة التأسيس الأصلية من نطاق اختصاصها المحلي.2. تخضع الوثيقة للتصديق: التوثيق، أو الأبوستيل أو التصديق من سفارة الإمارات، والتحقق من وزارة الخارجية في الإمارات.3. تُقدّم الشهادة المصادق عليها إلى سلطة الترخيص في الإمارات أثناء تقديم طلب تأسيس شركة تابعة، أو فرع، أو كيان أوفشور.4. تراجع السلطة الإماراتية الوثيقة جنبًا إلى جنب مع الأوراق المطلوبة الأخرى، بما في ذلك عقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة.5. عند الموافقة ودفع الرسوم، تُصدر السلطة الإماراتية شهادة تأسيس جديدة للكيان المحلي.6. تُستخدم الشهادة الجديدة لإكمال خطوات ما بعد التأسيس: فتح حساب بنكي، ومعالجة التأشيرات، واستلام الرخصة التجارية.
أنواع Certificate of Incorporation
| النوع | الوصف | متى ينطبق |
|---|---|---|
| شهادة الشركة الأم | وثيقة التأسيس الأصلية الصادرة عن الاختصاص القضائي للشركة الأجنبية. | مطلوبة عندما تقوم جهة أجنبية بتأسيس شركة تابعة، أو فرع، أو وجود أوفشور في الإمارات. |
| شهادة البر الرئيسي | صادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية بدبي أو السلطة المعادلة على مستوى الإمارة. | تنطبق على شركات LLC، والشركات المدنية، والمؤسسات الفردية المسجلة في البر الرئيسي لدولة الإمارات. |
| شهادة المنطقة الحرة | صادرة عن سلطة المنطقة الحرة المعنية مثل DMCC، DIFC، أو ADGM. | تنطبق على الشركات المؤسسة داخل المناطق الحرة في الإمارات العربية المتحدة والتي لها أطرها التنظيمية الخاصة. |
| شهادة الأوفشور | صادرة عن سجلات الأوفشور مثل JAFZA offshore، RAK ICC، أو Ajman offshore. | تنطبق على الشركات غير المقيمة المستخدمة للحيازات الدولية، حماية الأصول، أو لأغراض خاصة. |
أمثلة
يجب على شركة قابضة بريطانية تؤسس فرعًا تابعًا في منطقة DMCC الحرة تقديم شهادة تأسيسها من Companies House، مصادق عليها بالكامل بختم الأبوستيل وتصديق سفارة الإمارات. وتقدم شركة هندسية سعودية تفتتح فرعًا في بر دبي الرئيسي شهادتها المصادق عليها من الغرفة التجارية إلى DET. وتقدم شركة استثمارية من جزر كايمان تسجل في RAK ICC أوفشور شهادتها الصادرة عن المسجل كجزء من حزمة طلبها. في كل حالة، يتلقى الكيان الإماراتي شهادته الخاصة عند التسجيل بنجاح.
لماذا يهم
بدون شهادة تأسيس مصادق عليها، لا يمكنك تسجيل كيان إماراتي لديه مساهم اعتباري. إنها الوثيقة الجسر التي تربط الهوية الاعتبارية الأجنبية بالترخيص الإماراتي.
مفاهيم خاطئة شائعة
المفهوم الخاطئ
تحل الرخصة التجارية محل شهادة التأسيس.
الحقيقة
هما وثيقتان مختلفتان تخدمان أغراضًا متباينة. تثبت الشهادة وجود الشركة؛ بينما تصرح الرخصة التجارية بالعمليات. وتمتلك الكيانات في الإمارات العربية المتحدة كلتا الوثيقتين.
الأسئلة الشائعة
- ما هي مدة صلاحية شهادة التأسيس؟
- الشهادة نفسها لا تنتهي صلاحيتها أبدًا - بل تظل صالحة طوال عمر الشركة. تطلب بعض البنوك والسلطات في الإمارات العربية المتحدة 'شهادة حسن السيرة' من السجل الرئيسي مؤرخة خلال آخر 3-6 أشهر، جنبًا إلى جنب مع الشهادة الأصلية.
- هل أحتاج إلى ترجمتها إلى العربية؟
- نعم لمعظم المعاملات في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن تتم الترجمة بواسطة مترجم قانوني مرخص من وزارة العدل الإماراتية، ويجب تصديق النسخة المترجمة نفسها. غالبًا ما تقبل المناطق الحرة الشهادات باللغة الإنجليزية فقط؛ بينما لا تفعل سلطات البر الرئيسي ذلك أبدًا تقريبًا.
انظر أيضًا
- MOA(Memorandum of Association)
- Articles of Association(AOA)
- Board Resolution
- Offshore Company
