Board Resolution (قرار مجلس الإدارة)
قرار رسمي للشركة يصدر عن مجلس الإدارة. يُصادق عليه غالبًا في الإمارات العربية المتحدة لفتح حسابات بنكية أو تعيين مديرين أو تعديل الرخصة التجارية.
يُعرف أيضًا باسم
- قرار المديرين
- قرار الشركة
- محضر اجتماع مجلس الإدارة
السمات
| النوع | أداة حوكمة الشركات |
|---|---|
| يصدر عن | مجلس الإدارة |
| القانون المنظم (البر الرئيسي لدولة الإمارات العربية المتحدة) | المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية |
| الاستخدام النموذجي | فتح حساب بنكي، تعيين مدير، تعديل الرخصة التجارية |
| التوثيق | مطلوب بشكل متكرر في الإمارات العربية المتحدة للاستخدام الرسمي |
| وثيقة ذات صلة | قرار المساهمين |
ماهيته
قرار مجلس الإدارة هو قرار رسمي مكتوب يصدر عن مجلس إدارة الكيان الاعتباري، ويسجل إجراءً مصرحًا به. تتطلب البنوك في الإمارات العربية المتحدة، وسلطات المناطق الحرة، والجهات الحكومية بشكل روتيني قرار مجلس إدارة موثق لفتح حساب بنكي للشركة، أو تعيين مدير، أو نقل أسهم، أو توقيع وكالة، أو إغلاق الكيان. يجب أن يكون القرار على ترويسة الشركة، وموقعًا من النصاب القانوني المطلوب من المديرين، ومؤرخًا، و (للاستخدامات عالية الأهمية) موثقًا من كاتب عدل إماراتي - أو مصدقًا عليه (أبوستيل / تصديق وزارة الخارجية والتعاون الدولي) إذا كانت الشركة الأم أجنبية.
الخصائص الرئيسية
- الصيغة
- ترويسة الشركة، مؤرخ، موقع من النصاب القانوني المطلوب
- توثيق في الإمارات العربية المتحدة
- مطلوب لفتح حساب بنكي، تعيين مدير، تغييرات الرخصة
- مسار الشركة الأم الأجنبية
- سلسلة تصديق أبوستيل / وزارة الخارجية والتعاون الدولي
- الصلاحية
- عادةً من 30 إلى 90 يومًا للأغراض المصرفية
كيف يعمل
- يجتمع مجلس الإدارة حضوريًا أو يصدر قرارًا مكتوبًا، حسب النظام الأساسي للشركة.2. يُسجل القرار في وثيقة قرار تحدد الإجراء الموافق عليه، مثل فتح حساب بنكي أو تعيين مدير.3. يوقع الوثيقة المديرون أو المفوض بالتوقيع حسب الاقتضاء.4. يُقدم القرار إلى الجهة المختصة أو البنك أو الدائرة الحكومية.5. إذا تطلب الأمر التوثيق، يتحقق كاتب العدل من التوقيعات ويختم الوثيقة.6. بالنسبة للشركات الأجنبية، قد يحتاج القرار إلى تصديق سفارة، أو تصديق من وزارة الخارجية والتعاون الدولي (MOFA)، أو ختم أبوستيل قبل قبوله من السلطات الإماراتية.
أنواع Board Resolution
| النوع | الوصف | متى ينطبق |
|---|---|---|
| القرار العادي | يُصدر بأغلبية بسيطة من المديرين الحاضرين في اجتماع. | يستخدم للقرارات الروتينية مثل الموافقة على العقود أو تعيين المسؤولين. |
| القرار المكتوب | يوقع عليه جميع المديرين دون عقد اجتماع فعلي. | يُسمح به عندما يسمح النظام الأساسي بذلك وتجعل الضرورة أو المسافة عقد الاجتماع غير عملي. |
| القرار بالإجماع | يتطلب موافقة أو توقيع كل مدير. | مطلوب للتغييرات الهيكلية الكبرى أو عندما يطلب النظام الأساسي صراحةً الموافقة بالإجماع. |
أمثلة
تحتاج شركة منطقة حرة في DMCC إلى فتح حساب درهم لدى بنك إماراتي. يطلب البنك قرارًا من مجلس الإدارة يحدد الموقّعين على الحساب ويصرح بفتح الحساب. يقوم مدير الشركة بصياغة القرار وتوقيعه وتوثيقه لدى كاتب عدل في دبي قبل تقديمه إلى البنك. تصدر شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في البر الرئيسي ترغب في إضافة نشاط جديد إلى رخصتها التجارية قرارًا من مجلس الإدارة لتعديل قائمة أنشطة الشركة، ثم تقدمه إلى دائرة التنمية الاقتصادية للموافقة عليه.
لماذا يهم
تكاد تكون كل نقطة احتكاك في الإجراءات المؤسسية في الإمارات العربية المتحدة - مثل فتح حساب بنكي، أو تعديل رخصة، أو تغيير مفوض بالتوقيع - تتلخص في تقديم قرار مجلس إدارة نظيف وموثق. الاستثمار في صياغة نماذج دقيقة يجنب أسابيع من التأخير.
مفاهيم خاطئة شائعة
المفهوم الخاطئ
قرار مجلس الإدارة وقرار المساهمين هما نفس الشيء.
الحقيقة
قرار مجلس الإدارة يصدر عن المديرين؛ أما قرار المساهمين فيصدر عن الملاك وينظم مسائل رفيعة المستوى مثل تغييرات رأس المال أو عمليات الاندماج.
المفهوم الخاطئ
أي وثيقة موقعة تعتبر قرارًا صالحًا لمجلس الإدارة في الإمارات العربية المتحدة.
الحقيقة
تتطلب السلطات والبنوك محتوى محددًا وتوقيعات صحيحة، وغالبًا ما تتطلب توثيقًا أو تصديقًا.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن لمدير واحد التوقيع على قرار مجلس الإدارة بمفرده؟
- إذا كان للشركة مدير واحد فقط، نعم — يتم التوقيع من قبل هذا المدير مع ملاحظة أنه المدير الوحيد. بالنسبة للكيانات متعددة المديرين، يجب أن يوضح القرار أن النصاب القانوني المطلوب بموجب النظام الأساسي للشركة (AOA) قد اكتمل. البنوك تدقق في هذا الأمر بشكل روتيني.
