Points clés à retenir
| Question | Short answer |
|---|---|
| How many activities can you choose from? | More than 2,500 on the Standard list and more than 1,800 on Fawri, on the zone’s own search tool |
| How many fit on one licence? | Three activity groups in the base fee. You can pick several activities inside each group |
| What does an extra activity cost? | AED 1,000 for each activity outside your three groups. The charge is per activity, not per group |
| Can trading, consultancy and media share one licence? | Yes. Mixing them does not change the base price while you stay within three groups |
| Do some activities need outside approval? | Yes. Media, training, healthcare consultancy, food and virtual assets are the common ones |
| What goes wrong most often? | The activity you invoice under is missing from the licence, and the bank notices |
| How do you avoid that? | Match the activity names to your real invoices before you file |
La liste des activités de la zone franche de Meydan vous indique ce que vous êtes autorisé à faire. Elle ne vous dit pas quoi choisir. Cette deuxième question est celle où la plupart des licences échouent, et cela se manifeste généralement des semaines plus tard, à la banque.
Une licence Meydan comprend trois groupes d'activités. L'outil de recherche de la zone vous présentera plus de 2 500 activités parmi lesquelles choisir. L'art est de choisir les trois groupes qui correspondent à ce que vous facturerez réellement au cours des douze prochains mois. Ci-dessous, nous expliquons comment la liste est construite, le coût des activités supplémentaires, quelles activités nécessitent une approbation externe, et la vérification que nous effectuons sur chaque dossier avant sa soumission.
Nous sommes un partenaire agréé de Meydan avec plus de 60 dossiers Meydan. Les positions ci-dessous sont issues de ce travail.
Qu'est-ce qui compte comme un groupe d'activités à Meydan ?
Un groupe d'activités est un ensemble numéroté d'activités connexes, affiché sur la liste de la zone sous la forme d'un code à trois chiffres tel que 014 ou 015. La règle des trois groupes compte ces groupes numérotés. Les titres de catégorie sur l'écran de recherche ne servent qu'à trier les groupes pour la navigation, ils ne comptent donc pas dans la limite.
Cela a deux effets pratiques. Vous pouvez prendre les trois groupes d'un seul titre de catégorie, ou un groupe de chacun des trois. Le prix est le même dans les deux cas. Et vous pouvez choisir plusieurs activités au sein d'un groupe choisi sans frais supplémentaires.
Il y a un hic. La licence imprime les activités nommées que vous sélectionnez, pas le groupe entier. Les banques lisent cette liste imprimée ligne par ligne lorsqu'elles ouvrent votre compte. Choisissez donc les activités sous lesquelles vous facturerez réellement, et non toutes les activités que le groupe autorise. La logique générale derrière ce choix est exposée dans notre guide sur le choix d'une activité commerciale à Dubaï, et le terme lui-même dans notre entrée sur l'activité commerciale.
Coût des activités supplémentaires
Toute activité en dehors de vos trois groupes coûte 1 000 AED par activité. Le coût est par activité, et non par groupe. Ainsi, un quatrième groupe contenant deux activités coûte 2 000 AED, et non 1 000 AED.
Certains textes en ligne, y compris sur les pages de la zone, laissent entendre que les frais sont facturés par groupe supplémentaire. Sur les dossiers que nous soumettons, ils sont facturés par activité.
Meydan ne publie pas de plafond strict sur le nombre d'activités. Notre règle est de trois groupes plus un maximum de deux activités supplémentaires. La raison en est la banque, pas la zone. Une licence qui se présente comme cinq entreprises distinctes soulève plus de questions lors de l'ouverture du compte qu'une licence qui se présente comme une seule entreprise avec une histoire claire.
Le négoce, le conseil et les médias peuvent-ils partager une licence ?
Oui. Le négoce et le conseil peuvent coexister sur une licence Meydan, et une activité médiatique peut s'y ajouter. Meydan délivre un seul type de licence pour chaque entreprise, et non des licences commerciales et professionnelles distinctes. Aucune activité unique ne définit le type de licence, et le mélange d'activités ne modifie pas le prix de base tant que vous restez dans les trois groupes.
Ce que le mélange peut changer, c'est la voie à suivre. Un dossier mixte perd la voie Fawri dans deux cas :
- L'une des activités figure sur la liste Standard mais pas sur la liste Fawri.
- L'activité médiatique nécessite l'autorisation du UAE Media Council avant que la licence ne puisse être délivrée.
Fawri n'accepte également qu'un seul actionnaire, qui est aussi le gérant. Si un partenaire rejoint, le dossier passe par la voie Standard, quel que soit le mélange d'activités.
Fawri ou Standard : sur quelle liste se trouvent vos activités
Meydan gère deux listes d'activités. La liste Standard contient plus de 2 500 activités. La liste Fawri, pour la voie de licence instantanée, en contient plus de 1 800. L'écart d'environ 700 activités concerne principalement celles qui nécessitent une approbation avant que la licence ne puisse être délivrée, car la vérification d'éligibilité de Fawri est automatique et ne peut pas attendre un régulateur externe.
Les activités que nous voyons le plus souvent échouer à la vérification Fawri sont :
- Services de formation et d'éducation
- Conseil en soins de santé
- Conseil financier ou en investissement
Les enregistrements de succursales sont également réservés à la voie Standard. Si un devis vous promet Fawri, vérifiez chaque activité par rapport à la recherche Fawri avant de payer. Si une activité ne correspond pas, l'ensemble du dossier passe à la voie Standard. La différence dans l'ordre des événements est couverte dans Configuration de l'entreprise en zone franche de Meydan : La licence est la partie rapide.
Ready to Launch Your Meydan Free Zone Licence?
Navigating 2,500+ activities, Fawri vs. Standard routes, and third-party regulatory approvals (UAE Media Council, KHDA, DHA) doesn't have to be complex. Best Solution handles your complete setup—from activity mapping to corporate bank opening—with zero hidden fees.
Activités nécessitant une approbation tierce
L'outil de recherche de la zone identifie chaque activité par étape d'approbation, approbateur tiers, niveau de risque et statut DNFBP. Ce sont les approbations que nous rencontrons le plus souvent dans les dossiers Meydan. Les délais et les coûts sont nos estimations pratiques, et non les niveaux de service publiés.
| Activity | Approver | Time added | Cost added | Before or after the licence? |
|---|---|---|---|---|
| Media, publishing, content production | UAE Media Council | 3 to 7 working days | Approver fee, low four figures | Before |
| Training or education services | KHDA | 4 to 8 weeks | Approver fee plus facility requirements | Before |
| Healthcare consultancy | Dubai Health Authority | 4 to 6 weeks | Approver fee | Before |
| Food trading | Dubai Municipality food registration | 1 to 2 weeks | Per-product registration | After, before the first sale |
| Virtual assets | VARA | Months | Significant | Before |
Deux lignes de ce tableau nécessitent une attention particulière. Le conseil en soins de santé est un service de consultation. La gestion d'une clinique est une activité différente, sous licence du régulateur de la santé, et une licence Meydan ne la couvrira pas. La même distinction s'applique à la formation : une activité de formation peut être approuvée, mais une école est une institution réglementée à part entière.
Ce qu'un drapeau DNFBP signifie pour vous
Certaines activités sont signalées comme DNFBP, une entreprise ou profession non financière désignée. L'or, les pierres précieuses, le courtage immobilier et les services aux entreprises sont les déclencheurs habituels.
Une entreprise signalée doit s'enregistrer sur goAML, nommer un responsable de la conformité et tenir une évaluation écrite des risques. Elle doit également effectuer une due diligence client sur ses propres clients. Ignorer le signalement est une infraction passible d'amende, et non une simple lacune administrative. Ce que ce programme implique est couvert dans notre guide sur la conformité AML aux Émirats arabes unis.
Quand la classification des risques est importante
Une classification de risque élevée retarde rarement la licence. Elle modifie le dossier bancaire. Attendez-vous à une due diligence renforcée, à des preuves de l'origine des fonds et à une ouverture de compte plus longue. Pour ces dossiers, nous ajoutons une à deux semaines au calendrier bancaire et préparons les contrats et les preuves de fournisseur avant le dépôt de la demande bancaire.
Faire correspondre vos groupes d'activités à vos factures
Le dossier Meydan qui pose le plus de problèmes n'est pas un dossier refusé. C'est la licence dont les activités ne décrivent pas ce que le client vend réellement. Elle passe la zone. Puis elle bloque à la banque, lorsque l'équipe de conformité compare la licence imprimée avec les factures. La solution est un amendement, des frais supplémentaires et plusieurs semaines perdues. Notre page sur le rejet de licence commerciale à Dubaï couvre la tendance générale.
Ainsi, avant de soumettre tout dossier Meydan, nous effectuons une vérification des factures. Elle comporte trois étapes.
- Collecter les preuves. Nous demandons trois à cinq factures de vente ou devis récents, la liste des produits ou services, ainsi que le site web ou le dossier de présentation. Pour un commerçant, nous demandons également une facture fournisseur.
- Comparer le libellé. Nous lisons les postes de ces documents en les comparant aux noms exacts des activités figurant sur le registre de Meydan. Une approximation n'est pas une correspondance.
- Corriger les lacunes avant le dépôt. Lorsqu'une ligne de facture n'a pas d'activité correspondante, nous modifions la sélection tant qu'il est encore possible de le faire gratuitement.
Les trois incohérences que nous relevons le plus souvent :
- Logiciel vendu sous une licence de conseil. Les lignes de frais d'abonnement ou de licence relèvent d'une activité de conseil en TI, sans activité de commerce ou de développement de logiciels sur la licence.
- Marchandises hors catégorie de licence. Une licence de commerce d'électronique, avec des factures pour des accessoires ou des cosmétiques.
- Marketing qui est en réalité des médias. Production d'événements ou contenu vidéo facturé sous une activité de marketing. Ce travail nécessite une activité média, et éventuellement une autorisation du Media Council.
Un exemple représentatif de nos dossiers e-commerce : un fondateur était sur le point de déposer trois groupes. Ses factures montraient qu'un groupe ne générait aucun revenu, tandis qu'une activité qu'il avait omise représentait environ 40% de ses ventes. Nous l'avons échangée avant le dépôt. Cela a permis d'éviter un amendement payant dès son deuxième mois.
L'étape est plus importante que la liste elle-même, car la liste ne vous dira jamais que l'activité sous laquelle vous facturez est manquante. Les vendeurs en ligne peuvent comparer leurs notes avec notre guide sur la licence e-commerce à Dubaï.
Commerce général ou commerce spécifique à Meydan
Le commerce général est disponible à Meydan et s'inscrit dans l'allocation de trois groupes. Il n'y a pas de frais de licence supplémentaires pour cela ici, contrairement au continent de Dubaï.
Le coût apparaît ailleurs. Les banques considèrent une licence de commerce général comme présentant un risque plus élevé. Et certaines marchandises, telles que les produits alimentaires, les cosmétiques et les articles médicaux, nécessitent toujours leurs propres enregistrements de produits, quelle que soit l'activité commerciale que vous détenez.
Si un client ne vendra que deux gammes de produits, nous déposons plutôt une demande de commerce spécifique. Cela donne une image plus claire à la banque. Les commerçants de marchandises devraient également lire « La zone franche de Meydan est-elle une zone désignée ? TVA pour les commerçants de marchandises » avant de choisir la zone, car Meydan n'est pas une zone désignée et les stocks détenus aux EAU sont traités comme étant sur le territoire pour la TVA.
Modification des activités après l'émission de la licence
Les entreprises évoluent, et la licence peut changer avec elles. Ce que coûte chaque changement :
- Une activité au sein d'un groupe que vous détenez déjà. Les frais d'amendement post-émission standard de Meydan, pour la réédition de la licence.
- Une activité en dehors de vos trois groupes. 1 000 AED par activité, plus les frais de modification.
- Ajouter ou échanger un groupe. La même logique de frais. Prévoyez un délai supplémentaire si le nouveau groupe nécessite une approbation tierce.
Meydan réédite la licence et enregistre le changement comme un avenant au mémorandum d'association. Le certificat d'actions reste le même sauf en cas de changement de propriété. La carte d'établissement ne répertorie pas les activités, elle n'a donc pas besoin de mise à jour. Les titres de poste de visa ne nécessitent une attention que si un rôle ne correspond plus à la nouvelle portée.
Envoyez toujours la licence mise à jour à la banque. Le dossier KYC de la banque doit correspondre à ce que vous facturez désormais.
La voie Fawri inclut une modification gratuite la première année. Traitez-la comme une seule demande, et incluez toutes les modifications dont vous avez besoin dans cette unique soumission. Ne l'utilisez pas pour une seule activité et payez ensuite pour la suivante. Si vous pouvez attendre, déposez la modification avec le renouvellement, où l'échange ou la suppression d'activités au sein de votre forfait ne coûte rien. Le renouvellement est couvert dans Renouvellement de la licence de la zone franche de Meydan : Pourquoi l'audit vient en premier. Notre modification de licence commercialel'équipe gère le dépôt dans tous les cas.
Activités nécessitant plus qu'un flexi desk
Une licence Meydan est livrée avec un flexi desk, qui est une adresse de licence, pas un lieu de travail. Toute activité impliquant la préparation alimentaire, le stockage, la fabrication légère ou la visite de clients dans les locaux nécessite un espace réel. Une inspection ou une visite sur site fait alors partie du calendrier.
À Meydan, cela signifie généralement que la partie des locaux de l'entreprise se situe en dehors de la zone. Une cuisine cloud est l'exemple courant : Meydan peut délivrer la licence, mais la cuisine a besoin de locaux alimentaires approuvés qu'un flexi desk ne peut pas être. Cette séparation est expliquée dans Licence de cuisine cloud Meydan : La partie que personne n'explique, et la voie générale dans notre guide pour démarrer une cuisine cloud à Dubaï. Une clinique n'est pas du tout un dossier Meydan.
Activités que nous éloignons de Meydan
Meydan en listera plus que nous n'en déposerions là-bas. Trois activités que nous orientons ailleurs :
- Négoce de stocks physiques nécessitant un entrepôt. Meydan n'a pas de produit d'entreposage. Une zone logistique avec bureaux et entrepôtsconvient mieux.
- Actifs virtuels. La voie VARA est longue, et une zone bâtie autour de la vitesse numérique ne la raccourcit pas.
- Or et pierres précieuses. La charge de travail DNFBP plus la réalité bancaire orientent généralement vers DMCC. Notre page sur la licence de commerce d'or DMCCcouvre cette voie.
Les professions réglementées sont en dehors de toutes les listes Meydan : services financiers, courtage d'assurances, pratique des soins de santé, établissements d'enseignement et fourniture de main-d'œuvre. Si un régulateur délivre la licence de la profession elle-même, la licence de la zone franche ne la portera pas. Pour une vue comparative des zones, comment DAFZA, DMCC, IFZA et Meydan se comparentles présente.
Les activités que nous déposons le plus souvent à Meydan
C'est notre jugement basé sur plus de 60 dossiers Meydan, pas un décompte de nos registres. Les fondateurs de services individuels sont le client principal de la zone, et les activités que nous déposons le plus souvent sont :
- Conseil en gestion
- E-commerce
- Marketing et publicité
- Services informatiques
- Commerce général, principalement comme second groupe plutôt que le principal
L'e-commerce est l'une des solutions les plus simples, car il ne nécessite aucune approbation extérieure. Un indépendant prend la même licence avec une activité de conseil ou de services, car Meydan n'a pas de permis de freelance séparé. Comment Meydan convient à ces fondateurs est abordé dans Qu'est-ce que la zone franche de Meydan ? À qui elle convient, à qui elle ne convient pas.
Votre activité décide-t-elle de l'accès au continent ?
C'est possible. La vente sur le continent de Dubaï depuis une entreprise Meydan via le Permis d'exploitation en zone franche continentale comporte deux étapes. Le bureau est la première, et un bureau flexible ne suffira pas. L'activité est la seconde. Elle doit figurer sur la liste autorisée du DET, et une activité réglementée nécessite également l'approbation propre du régulateur continental, car l'approbation de la zone franche n'est pas transférable.
Les activités de services, telles que le conseil en gestion et le marketing, obtiennent le permis plus facilement. Le commerce de marchandises est plus difficile : la vente de stock à des clients continentaux passe généralement par un distributeur ou un agent continental agréé, ou par une succursale continentale. Les différentes voies et leurs coûts sont détaillés dans Vendre sur le continent de Dubaï depuis Meydan : Permis ou Licence de Succursale.
Existe-t-il une liste PDF des activités de Meydan ?
La liste actuelle se trouve dans l'outil de recherche en ligne de la zone, où vous pouvez filtrer par catégorie, groupe, voie, approbation et évaluation des risques. Les copies PDF qui apparaissent dans les recherches sont des instantanés tiers, et certains citent encore un ancien décompte de 1 500 activités. Un instantané se périme rapidement, alors utilisez l'outil en direct et notez la date de consultation. Une liste restreinte des groupes qui correspondent à vos factures vaut plus que la liste complète, et c'est cette partie que nous préparons avec vous avant le dépôt.
Choisir vos trois groupes avant de payer
La liste d'activités est la partie facile. La décision est de choisir les trois groupes à retenir, et cette décision est prise à partir de vos factures, non de la liste.
Avant de déposer votre dossier, rassemblez vos dernières factures ou devis, dressez la liste de ce que vous vendrez au cours des douze prochains mois, et vérifiez chaque ligne par rapport aux noms exacts des activités. Limitez la licence à ce que vous facturerez. Prévoyez de la marge dans les groupes pour les changements que vous anticipez. Et consultez la liste Fawri si un devis en dépend.
Best Solution effectue cette vérification sur chaque dossier Meydan avant soumission, dans le cadre de notre service de licence de zone franche service. Pour la zone elle-même, commencez par Création d'entreprise en zone franche de Meydan : Licence de Dubaï, Pas de Bureau. Ce que la licence coûte la première et la deuxième année est détaillé dans Coût de la Licence de Zone Franche de Meydan : Ce que vous payez la première et la deuxième année, et notre service dans Services de Création d'Entreprise à Meydan : Nos Honoraires sur une Ligne Distincte. Lorsque vous êtes prêt, appelez ou envoyez un message WhatsApp au +971 52 233 0011, ou envoyez un e-mail à connect@best-solution.ae, et envoyez vos factures avec votre demande.
