Flexi-Desk (Bureau flexible)
Forfait d'espace de travail partagé vendu par les autorités des zones franches pour satisfaire l'exigence d'espace physique d'une licence. Le moyen légal le moins cher de détenir une licence commerciale de zone franche.
Également connu sous le nom de
- Flexi Desk
- Forfait Hot Desk
- Smart Desk
Attributs
| Type | Forfait Zone Franche |
|---|---|
| Juridiction | Dubaï |
| Régulateur | Autorité de la Zone Franche |
| Droit applicable | Droit des EAU |
| Autorité de tutelle | Autorité de la Zone Franche |
| Devise | AED |
| Établi par | Autorité de la Zone Franche |
| Localisation | Dubaï, EAU |
Définition
Un Flexi-Desk est le niveau le moins cher de forfait d'espace physique vendu par les autorités des zones franches des EAU pour satisfaire l'exigence de présence physique d'une licence commerciale. Contrairement à un bureau privé, un Flexi-Desk est une allocation de bureau partagé / hot-desk dans le centre d'affaires de la zone – utilisable généralement pour un nombre fixe d'heures par semaine ou par mois. Il comprend une adresse enregistrée (utilisée sur la licence commerciale, sur les factures et pour les demandes de visa), la gestion du courrier, l'accès à des salles de réunion et un petit quota de visas (généralement 1 à 6 visas).
La plupart des zones franches proposent des forfaits Flexi-Desk : DMCC Flexi Desk, IFZA Flexi Desk, Meydan Smart Desk, Shams Smart Office. Le coût annuel varie de 5 500 à 15 000 AED.
Caractéristiques clés
- Type
- Forfait d'espace de travail partagé / hot-desk
- Comprend
- Adresse enregistrée, gestion du courrier, salles de réunion, quota de visas
- Quota de visas
- Généralement 1 à 6 visas
- Coût
- Généralement 5 500 à 15 000 AED par an
Fonctionnement
- Les entreprises demandent un forfait Flexi-Desk auprès de l'autorité de la zone franche concernée. 2. L'autorité de la zone franche examine la demande et approuve le forfait. 3. Après approbation, l'entreprise accède aux installations du Flexi-Desk. 4. L'entreprise paie les frais convenus pour le forfait Flexi-Desk, qui comprend généralement un espace de bureau, l'accès aux salles de réunion et d'autres commodités.
Types de Flexi-Desk
| Type | Description | Quand cela s'applique |
|---|---|---|
| Espace de travail partagé | Un Flexi-Desk est un type d'espace de travail partagé offrant un accès à un bureau et à des installations communes. | Convient aux startups, aux freelances et aux entreprises ayant des besoins d'espace de travail flexibles. |
| Conformité de la licence | Le Flexi-Desk est une méthode pour se conformer aux exigences d'espace physique d'une licence commerciale dans une zone franche des EAU. | Requis pour l'obtention et le maintien d'une licence commerciale dans une zone franche. |
Exemples
De nombreuses zones franches aux EAU proposent des forfaits Flexi-Desk. Par exemple, les entreprises s'établissant au DMCC utilisent souvent le Flexi-Desk pour répondre à leurs besoins d'espace physique. De même, les entreprises qui s'implantent à JAFZA peuvent opter pour un Flexi-Desk afin de se conformer aux réglementations en matière de licence. ADGM propose également des options Flexi-Desk pour les entreprises opérant sous sa juridiction. Le coût d'un forfait Flexi-Desk varie en fonction de la zone franche et du forfait spécifique proposé.
Pourquoi c'est important
Le Flexi-Desk est le socle légal pour une licence commerciale de zone franche — la voie la moins chère pour les fondateurs indépendants, les freelances et les entreprises axées sur le travail à distance afin de maintenir leur résidence aux EAU sans payer pour un espace de bureau inutilisé.
Idées reçues courantes
Idée reçue
Le Flexi-Desk est uniquement destiné aux petites entreprises.
Réalité
Le Flexi-Desk convient aux entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes sociétés.
FAQ
- Puis-je obtenir des visas avec un flexi-desk ?
- Oui — la plupart des forfaits flexi-desk incluent un quota de 1 à 6 visas liés à l'allocation du bureau. Le Flexi Desk du DMCC prend en charge jusqu'à 3 visas ; les flexi-desks d'IFZA supportent généralement jusqu'à 4 à 7 visas selon le forfait. Des besoins en visas plus importants nécessitent une mise à niveau vers un bureau privé.
Voir aussi
- Free Zone(None)
- Ejari
- Free Zone Authority(None)
