Le DED d'Ajman vous délivrera une licence sans nous. Le portail est public, vous vous connectez avec UAE PASS, et les frais de licence sont de 600 AED par an.
Ce qu'il ne fera pas, c'est vous dire que le bureau que vous êtes sur le point de louer ne peut pas accueillir votre activité. C'est là que les dossiers d'Ajman échouent. La création d'entreprise à Ajman passe par un bail attesté. Le bail doit correspondre à l'activité avant que le Département n'imprime quoi que ce soit. Donc, la première chose que nous faisons sur un nouveau dossier est de lire l'unité, les documents du propriétaire et l'utilisation autorisée. Cela se produit avant que tout dépôt ne quitte votre compte.
Points clés : notre service de création d'entreprise à Ajman
| Question | Short answer |
|---|---|
| Who files it | Our in-house PRO team, at Ajman DED, as attorney for you. No partner firm in Ajman |
| What the fee covers | Activity and trade name, approvals coordination, premises, the lease check and attestation, MOA and notary, Chamber, signboard, establishment card, UBO filing, corporate tax registration and your bank file |
| Quoted separately | Residence visas per person, VAT registration, and the renewal filing when it falls due |
| Fee basis | A fixed fee agreed in writing before work starts, VAT on top, government fees listed separately |
| Year one to plan for | AED 22,000 to 30,000 for a one-shareholder LLC with one activity, a serviced office and one investor visa |
| Time to licence | 3 to 5 working days for desk-based activities, once the lease is attested and any external approval is in |
| What we will not promise | A corporate bank account. Approval sits with the bank |
| Free zone files | We file at Ajman Free Zone and Ajman NuVentures Centre too, and claim no agent status with either |
Le bail détermine si votre licence est délivrée
Toute licence mainland d'Ajman nécessite une adresse. Cette adresse nécessite un bail attesté par le Département de la Municipalité et de la Planification d'Ajman. Une boîte postale ne sera pas acceptée. Pas plus qu'une cloison sans son propre numéro d'unité.
Le propriétaire ne vérifie pas votre côté de l'affaire. Un centre d'affaires signera volontiers un accord de bureau pour une société de commerce général. Le DED d'Ajman refuse ensuite le dossier, car cette activité nécessite un endroit pour stocker les marchandises. À ce moment-là, l'acompte est payé et le bail a commencé.
Nous vérifions donc trois choses avant que vous ne signiez. L'utilisation autorisée de l'unité. Le titre de propriété du propriétaire, ou son autorisation de louer. Et si le DED d'Ajman accepte votre activité dans ce type de locaux. Cela prend une journée. C'est une procédure standard sur chaque dossier que nous traitons, et c'est l'unique étape qui permet d'économiser le plus d'argent lors d'une installation à Ajman.
Une fois le bail convenu, l'attestation de la Municipalité est rapide. Elle prend généralement un à deux jours ouvrables. Les retards sont du côté du propriétaire : registres de propriété au mauvais nom, arriérés impayés sur l'unité, ou une utilisation autorisée qui ne correspond pas à vos projets.
Ce que couvre notre service de création d'entreprise à Ajman
Voici le détail, ligne par ligne. Rien sur cette liste n'apparaît comme une surprise sur la facture.
| Line | Status |
|---|---|
| Activity check and trade name reservation | Included |
| Security clearance and identity approval | Included, we submit and follow up |
| External approvals | Coordination included, the authority’s own fees separate |
| Finding the premises | Included |
| Pre-deposit check of the unit and landlord documents | Included |
| Tenancy attestation | Included |
| MOA drafting, notarisation and LLC publication | Included, notary and publication fees at cost |
| Chamber registration and signboard permit | Included |
| Establishment card | Included |
| Investor visa, medical, Emirates ID | Quoted separately, per visa |
| UBO filing at Ajman DED | Included |
| Corporate tax registration | Included |
| VAT registration | Quoted separately |
| Bank file and introduction | Included |
| Renewal reminders | Included |
| Renewal filing | Quoted separately when due |
Deux choses restent de votre ressort, quels que soient nos honoraires. Vous fournissez les documents. Vous assistez en personne à l'examen médical et à la biométrie de l'Emirates ID. Aucune de ces tâches ne peut être confiée à un PRO.
Ce que vous payez, et où se situent nos honoraires
Votre total se compose de trois parties, et seule la troisième nous revient.
| Part of the bill | What it looks like |
|---|---|
| Ajman DED and Chamber | AED 600 economic licence, AED 100 initial approval plus AED 50 administrative services, AED 350 trade name reservation, AED 350 banner permit with AED 100 form approval, AED 200 each for the commercial register, the unified activities register and the registration certificate, AED 3,000 LLC publication, AED 1,500 CSR contribution, and Chamber membership from AED 500 |
| Everything after the licence | Your tenancy, the establishment card, and each residence visa with its medical, Emirates ID and insurance |
| Our professional fee | Fixed, agreed in writing before work starts, with VAT on top |
Les inscriptions au registre et les frais de publication sont uniques. La contribution RSE ne l'est pas. Elle est facturée chaque année, sans exemption pour les petites entreprises. C'est la ligne qui surprend le plus les clients lors du premier renouvellement.
Pour nos propres dossiers, la création d'entreprise à Ajman s'élève à 22 000 à 30 000 AED la première année. Il s'agit d'une LLC à un seul actionnaire avec une activité, un bureau avec services et un visa d'investisseur. Le coût total, frais par frais, avec les éléments que l'estimateur du Département omet, se trouve dans le coût de la licence commerciale d'Ajman.
Nous publions notre base d'honoraires plutôt qu'un prix. Le travail varie en fonction de l'activité, de la structure et du nombre de visas. Vous obtenez le chiffre par écrit avant tout dépôt. Les lignes gouvernementales sont indiquées séparément, afin que vous puissiez voir quelle partie nous revient. Chaque chiffre sur cette page est indicatif, reflète notre tarification actuelle et n'est pas un devis.
Qui dépose les dossiers de votre entreprise à Ajman
Notre équipe PRO dépose directement les dossiers auprès du DED d'Ajman, agissant en tant que votre mandataire. Nous ne confions pas le dossier à un agent local en y ajoutant une marge. La même équipe interne dépose les dossiers des entreprises mainland à Ras Al Khaimah et Umm Al Quwain. Ajman fait partie de cette pratique des émirats du nord plutôt que d'être un cas isolé.
Deux choses en découlent, et nous préférons les dire plutôt que de vous laisser les découvrir. Notre expérience publiée concerne l'ensemble de la pratique des entreprises mainland des émirats du nord, et non une liste de clients d'Ajman. Et l'entreprise a créé plus de 5 000 entreprises aux UAE depuis 2014, c'est pourquoi les détails ci-dessus sont spécifiques plutôt que génériques.
Vous comparez toujours les entreprises plutôt que les émirats ? Les questions qu'il est pertinent de poser à toute entreprise que vous présélectionnez se trouvent dans notre guide pour choisir un consultant en création d'entreprise à Dubaï. Elles s'appliquent tout aussi bien à Ajman.
Votre bureau ou unité, et le quota de visas qu'il supporte
Nous trouvons des bureaux et de petits espaces de travail via des centres d'affaires d'Ajman et des propriétaires avec lesquels nous travaillons déjà. Nous ne publions pas de prix de bureau, car le propriétaire le fixe et il varie.
Ce que nous pouvons vous dire, c'est l'impact de chaque type d'espace sur vos effectifs. Ajman n'a pas de formule officielle de visa par zone publiée, donc traitez avec prudence toute page qui vous en donne une. L'Immigration fixe votre quota lorsque la carte d'établissement est ouverte. Elle évalue la zone louée, l'activité et vos effectifs déclarés ensemble. Ce sont les chiffres sur lesquels nous nous basons pour planifier.
| Premises | Visas to plan for |
|---|---|
| Shared or business-centre desk | 2, sometimes 3 where the activity is clearly desk-based |
| Standalone office, 15 to 25 sqm | 3 comfortably |
| 50 sqm or more | 6 or more, with a quota increase application budgeted |
Définissez d'abord vos effectifs sur dix-huit mois, puis louez en conséquence. Changer de taille plus tard signifie un nouveau bail, une nouvelle carte d'établissement et des semaines perdues. Le côté des locaux est couvert dans l'aménagement de bureaux aux UAE. Votre activité détermine le type de licence et la règle des locaux, et comment choisir une activité commercialecouvre ce choix.
Comment le dossier progresse, semaine après semaine
Un dossier géré à distance se déroule ainsi avec nous. Les activités réglementées prennent plus de temps, car une autre autorité doit approuver les locaux avant que la licence ne soit imprimée.
| Stage | Typical timing |
|---|---|
| Activity check, trade name reserved, initial approval | Days 1 to 2 |
| Lease agreed and checked, then attested with the Municipality | Days 2 to 4 |
| MOA signed before the notary, fees paid | Day 4 |
| Licence, Chamber certificate and signboard permit issued | 3 to 5 working days from the attested lease |
| Establishment card opened | 3 to 5 working days after the licence |
| Investor visa filed, security clearance | 1 to 2 weeks |
| Medical, Emirates ID biometrics, residence issued | 1 to 2 weeks after that |
| Corporate bank account | 3 to 6 weeks with a resident signatory |
Il s'agit de fourchettes de praticiens tirées de nos dossiers des émirats du nord, et non de niveaux de service publiés. Le détail étape par étape, y compris la façon dont le calendrier varie selon l'activité, se trouve dans la création d'entreprise à Ajman mainland.
Quatre engagements accompagnent chaque mandat. Des honoraires fixes, convenus par écrit avant le début des travaux. Une réponse sur WhatsApp dans les 24 heures. Un coordinateur attitré pour votre dossier. Et la même équipe interne pour vos renouvellements.
Want your Ajman year one quoted in full?
Tell us what you will invoice for, where your customers are, and how many people need visas in the next eighteen months. You get a written quotation with every line in it, including the ones that land after the licence.
S'établir depuis l'extérieur des UAE
Vous n'avez pas besoin d'être sur place pour commencer. Un membre désigné de notre équipe PRO détient une procuration et dépose les documents en votre nom.
Signez la procuration à l'étranger, elle sera présentée à un notaire local. Ensuite à l'ambassade des UAE dans ce pays. Puis au Ministère des Affaires Étrangères ici. Prévoyez une à trois semaines, selon le pays. Nous coordonnons cette chaîne dans le cadre de nos honoraires, et les frais d'ambassade et de ministère sont répercutés au prix coûtant. Traduction juridiqueest ajoutée lorsque les documents ne sont pas en anglais ou en arabe.
Lorsque chaque signataire détient un UAE PASS vérifié, nous déposons numériquement sur le portail eServices du DED d'Ajman, y compris la voie rapide Go Business. Dans le cas contraire, nous déposons en personne en vertu de la procuration. Dans les deux cas, la licence et la carte d'établissement peuvent être obtenues avant votre arrivée.
Prévoyez un voyage de cinq à sept jours ouvrables, programmé pour arriver après la délivrance du permis d'entrée. Cela couvre l'entrée, l'examen médical, les données biométriques pour l'Emirates ID et un rendez-vous bancaire. Notez que le permis d'investisseur d'Ajman mainland est un visa de résidence, et il est délivré électroniquement plutôt que d'être estampillé dans le passeport.
En cas de refus du dossier, ce que vous perdez
La plupart des pages des fournisseurs omettent cette partie. C'est celle sur laquelle les clients posent des questions.
Les frais gouvernementaux déjà payés ne sont pas remboursés. Cela inclut la réservation du nom commercial, les frais d'approbation initiale et tout frais d'approbation externe requis pour votre activité. Un nom standard coûte 350 AED, et un nom étranger ou non arabe coûte plus cher. Ces frais sont versés à l'autorité, et l'autorité les conserve.
De nos propres honoraires, nous remboursons les étapes que nous n'avons pas commencées. Il s'agit d'un remboursement basé sur les étapes, et non d'une garantie de remboursement, et nous ne le décrirons pas comme tel.
Pour rendre un refus improbable, il faut bien passer les deux premiers jours. Choisissez des activités qui correspondent à ce pour quoi vous facturerez réellement. Choisissez un nom qui correspond à ces activités. Choisissez une structure qui convient au propriétaire, et une unité qui convient à l'activité. Les refus à Ajman proviennent presque toujours de l'une de ces quatre étapes précipitées.
Assistance pour l'ouverture de compte bancaire, et ses limites
L'approbation relève de chaque banque selon sa propre politique de conformité. Aucun consultant ne peut garantir l'ouverture d'un compte, et quiconque le fait vend quelque chose qu'il ne contrôle pas.
Ce que nous contrôlons, c'est le dossier. Nous faisons correspondre votre profil à une banque dont l'appétit correspond, avant toute soumission. Nous préparons le résumé d'activité, la note sur la source des fonds et le dossier de propriété. Nous organisons la présentation et vous préparons à l'entretien de conformité. Sur plus de 4 500 demandes de comptes bancaires d'entreprise, cette préparation est ce qui distingue une première tentative réussie d'une tentative longue.
Un point sur Ajman. Aucune banque n'a de politique spécifique à Ajman. Plusieurs souhaitent que le signataire se rende en agence, et les dossiers d'Ajman sont souvent dirigés vers un rendez-vous à Sharjah ou Dubaï. Les banques ayant de véritables réseaux d'agences dans les émirats du nord offrent une approche plus fluide. L'aspect d'une candidature solide est détaillé dans ouvrir un compte bancaire professionnel à Dubaï.
La deuxième année, et la troisième année que personne ne budgétise
Rappels de renouvellement et enregistrement à l'impôt sur les sociétéssont inclus dans votre mandat. Le dépôt de renouvellement, le renouvellement de la carte d'établissement, l'enregistrement à la VAT et la tenue de livressont facturés lorsqu'ils sont dus.
La forme du cycle importe plus que n'importe quel frais unique. La deuxième année est la moins chère, de 14 000 à 17 000 AED. Les inscriptions au registre et les frais de publication ne se répètent pas. La troisième année monte à 19 500 à 26 000 AED, car le permis d'investisseur est valable deux ans et le visa revient.
Une règle, apprise à grands frais. Votre licence ne peut être renouvelée si le bail qui la sous-tend a expiré. Nous fixons donc la date du bail trois semaines avant la date de la licence pour chaque dossier. Une licence expirée entraîne la caducité de la carte d'établissement, ce qui bloque les renouvellements de visa. Les amendes de retard du DED commencent à 250 AED pour un manquement à la fenêtre d'un mois. Ajoutez 200 AED pour chaque mois suivant, et une partie de mois compte comme un mois entier. La vérification d'une licence et de son statut est couverte dans vérification de la licence commerciale d'Ajman, et les étapes de renouvellement sont dans le renouvellement de la licence commerciale d'Ajman. Si vous préférez nous confier le cycle, renouvellement de licence commercialeest la page de service.
Reprendre un dossier qu'un autre agent a commencé
Vous n'êtes pas lié. Le DED d'Ajman n'a pas de portail partenaire pour le transfert, l'accès se fait soit via votre propre UAE PASS, soit via une nouvelle procuration à notre PRO.
L'examen est gratuit. Nous examinons l'état du dossier, ce qui a été payé, ce qui a expiré et ce qui est bloqué. Ensuite, nous établissons un devis pour le travail. Les amendes sont citées à partir du barème de Digital Ajman plutôt qu'estimées. Il n'y a pas de frais de reprise.
Deux situations nous sont les plus souvent présentées. Une licence délivrée sans carte d'établissement, de sorte que le visa ne peut pas être lancé. Et une licence qui a expiré alors que tout le monde supposait que quelqu'un d'autre la renouvelait.
Si une zone franche d'Ajman est la meilleure solution
Ajman compte trois autorités de zone franche ainsi que le Département du Développement Économique. Elles répondent à une question différente. En bref : une licence continentale vous permet de contracter et de facturer des clients dans les sept émirats. Une licence de zone franche ne le permet pas, sauf si vous ajoutez un distributeur, une succursale ou un permis.
Nous déposons également des dossiers à l'Ajman Free Zone et à l'Ajman NuVentures Centre, il ne s'agit donc pas d'une préférence systématique pour le continent. Nous n'avons aucun statut d'agent ou de partenaire avec aucune zone franche d'Ajman, et nous n'en revendiquerons aucun. Mentionnez-le lors du premier appel si vos clients sont à l'étranger, ou si un distributeur gérera vos ventes aux UAE. Nous étudierons plutôt la voie de la zone franche. Le compromis général est exposé dans zone franche versus continent, et la version spécifique à Ajman se trouve dans zone franche d'Ajman ou continent d'Ajman.
Quand nous conseillons aux fondateurs de s'établir ailleurs
Une licence d'Ajman est une licence continentale complète, avec les mêmes droits commerciaux qu'une licence de Dubaï. Ce qu'elle ne peut pas faire, c'est implanter vos locaux dans un autre émirat. Cette règle unique détermine la plupart des cas où nous refusons le travail.
- Le commerce de détail et toute entreprise dont les clients se présentent sur place, lorsque l'affluence souhaitée se trouve à Dubaï.
- Le courtage immobilier, qui doit être là où se trouvent l'inventaire et les acheteurs.
- Les services de conseil vendus à des entités gouvernementales de Dubaï, des entreprises du DIFC ou des équipes d'approvisionnement d'entreprises, lorsque l'adresse fait partie de la vente.
- Les services de santé et d'éducation réglementés, à moins que le site lui-même ne soit réellement à Ajman.
Dans ces cas, nous le disons et citons plutôt le bon émirat. Notre service de licence continentale couvre les sept, et les itinéraires voisins sont création d'entreprise à Umm Al Quwain et création d'entreprise à Ras Al Khaimah.
Le contrat de location de bureau que nous avons arrêté
Un fondateur est venu nous voir avec un accord de location de bureau prêt à être signé dans un centre d'affaires d'Ajman, pour une activité de commerce général. Le tarif était bon, et le propriétaire voulait un acompte cette semaine-là.
Lors de la vérification avant dépôt, nous avons signalé l'incohérence. Le commerce général implique une question de stockage, le dossier nécessitait donc une unité plutôt qu'un bureau. Nous l'avons orienté vers un petit bureau avant que tout argent ne soit versé. La licence a ensuite été approuvée sans refus.
Si l'acompte avait été versé en premier, il aurait payé pour un bureau qu'il n'aurait pas pu utiliser pour sa licence. Et il aurait cherché une unité pour laquelle il n'avait pas de budget. Ce cas est représentatif de notre pratique dans les émirats du nord plutôt qu'un dossier client spécifique.
Avant de verser un acompte
La partie la moins importante d'une création d'entreprise à Ajman est la licence. La partie coûteuse est une décision concernant les locaux prise dans le désordre. Elle est presque toujours prise la semaine où un propriétaire demande un acompte.
Envoyez-nous l'activité souhaitée, l'espace qui vous est proposé et l'effectif que vous prévoyez au cours des dix-huit prochains mois. Nous vous dirons si cette unité peut supporter cette licence. Ensuite, nous vous remettrons un devis écrit pour l'ensemble de la première année, avant tout dépôt. Appelez ou envoyez un WhatsApp au +971 52 233 0011, ou envoyez un e-mail à connect@best-solution.ae.
