Регистрация компании IFZA: Что происходит на каждом этапе подачи документов

Девять этапов отделяют ваш первый запрос от получения Emirates ID. Лицензия - это два из них.

Именно в этом промежутке регистрация компании IFZA часто вызывает трудности. Лицензия действительно может быть выдана за два рабочих дня. Однако создание компании, которая может выставлять счета, спонсировать визу и открывать банковский счет, занимает на несколько недель больше, и почти весь этот период ожидания не зависит от IFZA. Эта страница описывает каждый этап в том порядке, в каком мы подаем документы, указывает, кто действует на каждом шаге, и сообщает, где могут возникнуть задержки.

Основные выводы

Как происходит регистрация компании IFZA?

Регистрация компании IFZA проходит в девять этапов. Вы определяете коды деятельности, утверждаете торговое наименование и отправляете пакет документов. Затем каждый владелец проходит проверку на портале IFZA. IFZA утверждает досье и выставляет вам счет. Вы оплачиваете, подписываете цифровую конституцию, и лицензия выдается. Затем следуют карта учреждения, виза и Emirates ID.

Девять этапов и кто действует на каждом из них

Вот что на самом деле происходит на каждом этапе, и какую часть вы контролируете.

1. Определение вида деятельности решает все последующие вопросы

Сначала определяются ваши коды деятельности. Они определяют, какие торговые наименования будут одобрены, требуется ли внешнее регулирующее утверждение, и в некоторых случаях, сколько стоит лицензия. Мы отмечаем регулируемую деятельность здесь, а не при подаче заявки, потому что это разница между заметкой в досье и трехнедельным сюрпризом. Ваши коды должны описывать то, за что вы будете выставлять счета, а не то, что звучит впечатляюще. Полный каталог находится на нашей странице Список видов деятельности IFZA, а общая логика выбора вида деятельности в Дубае применима и здесь.

2. Предварительная проверка торгового наименования и вида деятельности

Варианты названия указываются в заявлении вместе с видами деятельности. Оба утверждаются в начале обработки, до основного одобрения. Представьте три варианта в порядке приоритета, а не один. Утверждение обычно приходит в тот же или на следующий рабочий день.

3. Пакет документов

Это этап, который вы полностью контролируете, и именно он определяет ваши сроки. Пакет включает заявление с данными бенефициарного владельца (UBO). Пакет с несоответствующим именем или почти истекшим паспортом будет возвращен, а возвращенное досье означает потерю дней.

4. Обработка и проверка на портале

Каждый владелец проходит проверку на портале IFZA. То же самое касается директоров и управляющего. Это собственная проверка зоны, и ни один консультант не может ускорить ее.

5. Одобрение и электронные юридические формы

IFZA утверждает досье и рассылает электронные юридические формы. Подписывает каждый владелец, а не только основатель, который делал запрос. Два владельца в двух часовых поясах превращают однодневный этап в двухдневный. Правила для акционеров по этому вопросу находятся на нашей странице Правила владения акциями IFZA.

6. Оплата

IFZA выставляет счет после утверждения вашего имени, видов деятельности и акционеров. Никто не оплачивает органу досье, которое не прошло проверку. Лицензия не может быть выдана, пока IFZA не подтвердит поступление платежа, поэтому международный банковский перевод добавляет здесь день или два.

7. Цифровые Устав и Учредительный договор (MOA и AOA)

Меморандум и учредительный договор рассылаются в виде ссылок для подписания. Подписывает каждый владелец. Без нотариуса, без посольства, без предварительной записи.

8. Выдача лицензии

Вы получаете торговую лицензию, свидетельство об инкорпорации, MOA и AOA, а также сертификат акций — все в электронном виде по электронной почте. Это означает, что компания юридически сформирована. Однако она еще не может спонсировать визу.

9. После получения лицензии

регистрационная карта открывает ваше иммиграционное досье. Затем виза: разрешение на въезд или изменение статуса пребывания в стране, медицинское освидетельствование, биометрия и проставление штампа. Затем сама Emirates ID карта.

Сколько времени занимает регистрация компании в IFZA?

Два рабочих дня до получения лицензии, при наличии полного пакета документов и отсутствии проблем. От четырех до шести недель для компании, которая может выставлять счета, спонсировать своего владельца и открыть счет. При подаче документов из-за рубежа — от пяти до семи недель.

Этап, который задает темп, — это виза. Это первый этап, который зависит от ваших поездок, записи на медицинское обследование и времени для сдачи биометрических данных. Все, что предшествует этому, движется со скоростью документа. Все, что следует за этим, движется со скоростью человека.

Поэтому планируйте в обратном порядке от визы, а не от лицензии. Учредители, прилетающие до готовности регистрационной карты, проводят эту неделю в отеле.

Когда происходит оплата и что она включает

Вы платите IFZA после одобрения, а не при подаче заявки. Этот порядок важнее, чем признают большинство предложений. Комиссия зоны подвергается риску только после того, как ваше имя, ваши коды и ваши владельцы будут одобрены.

Отклоненное имя — это не отклоненное досье. Как и отклоненный код. Мы указываем следующее имя в вашем списке или подходящий код, и досье продвигается дальше.

Как только счет IFZA оплачен, эти деньги потрачены. Плата за регистрационную карту и каждую визу взимается по мере их оформления. Поэтому планируйте бюджет на весь год до 6-го этапа, а не после него. Подробная разбивка расходов представлена на нашей странице Стоимость лицензии IFZA.

Оформление самостоятельно или через партнера

IFZA выдает лицензию в любом случае: напрямую или через консалтинговую компанию. Так что лицензия не является решающим фактором. Решающее значение имеет то, кто ведет процесс и кто выявляет дорогостоящие ошибки.

Подаете документы напрямую — и несете всю ответственность. Коды деятельности. Форма UBO и загрузка документов. Электронные юридические формы. Отслеживание подписей MOA. Оплата. После получения лицензии вы также оформляете регистрационную карту и визу. Затем — запись на медицинское обследование и биометрию, банковское досье и регистрация в налоговой.

Риск заключается не в отказе в выдаче лицензии. А в том, что будет выдана лицензия, которая не соответствует бизнесу.

Коды деятельности. Код может выглядеть правильно в лицензии, но при этом не отражать то, чем занимается бизнес. Банки обнаруживают это при собственной проверке. Исправление этого позже означает изменение лицензии и дополнительную плату.

Владельцы компании. Если владельцем является компания, ее документы должны быть заверены до подачи заявления. В противном случае досье будет задержано, отправлено обратно или отклонено.

После получения лицензии. Отсутствие регистрационной карты означает полное отсутствие визы. И кто-то должен выполнять каждый последующий шаг.

Пакет включает лицензию, учредительные документы вашей компании, аренду офисного места, три вида деятельности, трех владельцев и купленные слоты для визы. Шесть пунктов не входят в него: регистрационная карта, стоимость визы, медицинское обследование и Emirates ID, медицинская страховка, легализация (если владелец — компания), а также банковские сборы, бухгалтерия и налоговая отчетность.

Наша часть работы — это все, что связано с лицензией, и последующие шаги. Объем услуг, по уровням, представлен на странице IFZA Business Setup Services: Одно Письменное Предложение, Каждый Шаг.

Документы, которые одобряются с первого раза

Опубликованный список IFZA — это минимум. Это пакет документов, который одобряется без дополнительных запросов.

• Каждый владелец: паспорт, действительный не менее шести месяцев, цифровая фотография и форма с UBO данными.
• Нерезиденты: подтверждение домашнего адреса, датированное не позднее трех месяцев назад, например, выписка из банка или счет за коммунальные услуги.
• Резиденты UAE: Emirates ID и копия визы.
• Для некоторых видов деятельности требуется краткое резюме, подтверждающее вашу квалификацию.
• Одностраничное описание бизнеса. IFZA называет это необязательным. Мы включаем его во все, что выходит за рамки обычной торговой или сервисной лицензии, поскольку это снимает вопрос о том, чем на самом деле занимается компания.
• Источник средств: только если потребуется комплаенс-отдел, обычно для дорогостоящих торговых или холдинговых структур. Мы всегда держим под рукой свежую банковскую рекомендацию, чтобы запрос не занял целую неделю.

Владелец-компания добавляет время. Эти документы подписываются на родине, затем проходят через аттестацию ОАЭцепочку. Добавьте юридический перевод если они не на английском или арабском языке. Начинайте процесс в день принятия решения, а не в день подачи документов.

Нужно ли трудоустроенному резиденту ОАЭ получать NOC?

От IFZA – нет. Она не требует NOC от работодателя для сотрудника частного сектора, чтобы владеть акциями. Однако две вещи все же имеют значение.

Ваш трудовой договор заключается между вами и вашим работодателем, и IFZA не будет читать за вас пункт о неконкуренции. И вы можете иметь только одну резидентскую визу одновременно. Чтобы получить визу собственной компании, ваша рабочая виза должна быть сначала аннулирована, что делает дату вашего увольнения датой вашей визы. Многие учредители сохраняют работу, имеют лицензию и оформляют визу позже.

Not sure your file is complete?

Send us your activity in your own words, your shareholder list and your passport copies. We will tell you what is missing before IFZA does.

Free consultation

Что можно сделать удаленно из-за рубежа?

Вы можете зарегистрировать компанию из дома. Электронные юридические формы и Устав (MOA) приходят в виде ссылок для подписи, по одной для каждого владельца. Частному владельцу не требуется нотариус, посещение посольства и учетная запись UAE Pass.

Оформление документов за рубежом требуется только в двух случаях. Первый — это владелец-компания, чьи документы должны быть аттестованы. Это занимает от двух до четырех недель. Второй — это подписание документов от имени владельца, что требует доверенности, подписанной на родине и легализованной для использования здесь. Мы стараемся отговаривать от этого. Самостоятельное подписание ссылки быстрее.

Четыре вещи потребуют вашего присутствия в Дубае, все они после получения лицензии:

• Въезд по разрешению или изменение статуса, если вы уже находитесь здесь.
• Медицинское обследование.
• Биометрические данные для Emirates ID.
• Одна встреча с представителем банка (подписантом) в отделении или по видеосвязи банка.

Оставайтесь удаленно до выдачи разрешения на въезд, затем совершите одну поездку продолжительностью от пяти до десяти рабочих дней. Это весь визит, и он единственный, который требуется для оформления.

Почему IFZA запрашивает дополнительные данные по досье

Большинство запросов обычны, и большинства из них можно избежать. В порядке их возникновения:

1. Несоответствие документов.Имя написано по-разному в паспорте и в форме. Срок действия паспорта менее шести месяцев. Фотография не прошла проверку. Это самая распространенная причина и ее легче всего предотвратить.
2. Вид деятельности.Код не соответствует описанию бизнеса, или требуется внешнее одобрение, которое никто не планировал.
3. Название.Слова, звучащие как банковские или регулируемые.
4. UBO.Цепочка владельцев, которая не заканчивается на названном человеке.
5. Проверка и источник средств.IFZA проверяет каждого владельца, каждого директора и менеджера. Национальность, сектор деятельности и способ перемещения денег – все это учитывается.

Один пример из наших файлов. FZCO с двумя владельцами, занимающаяся торговлей подержанными судами. Продажи судов требуют тщательных санкционных проверок. Первый пакет документов содержал только паспорта и однострочное описание. IFZA вернулась с двумя вопросами. Кто были покупателями и продавцами, и откуда поступали деньги?

Поэтому мы пересобрали пакет. Банковские рекомендательные письма для каждого владельца. Два отредактированных договора купли-продажи от их старой компании. Список целевых рынков. И подписанное примечание о покупателях, находящихся под санкциями. Он был одобрен со второй попытки, примерно на неделю позже, чем чистый файл.

В тщательно проверяемом секторе отправляйте объяснение вместе с первой подачей. Ответ все равно будет одинаковым. Меняется только время.

Торговые названия: три варианта и правило, стоящее за отказами

Мы подаем три ранжированных варианта при первом обращении. Одобрение обычно приходит в тот же или на следующий рабочий день.

Чаще всего отказывают:

• Слова, указывающие на регулируемую торговлю или масштаб, который не поддерживается лицензией: банк, страхование, капитал, инвестиции, холдинг, группа. Они одобряются только при наличии соответствующего кода в лицензии. Название «Инвестиции» проходит с кодом холдинга и вызывает вопросы при обычной торговой лицензии.
• Названия, совпадающие или близкие к уже зарегистрированным.
• Фирменные наименования, названия стран и городов, а также религиозные термины.
• Инициалы, которые ничего не означают, и веб-стилевые названия, заканчивающиеся на «.com».

Таким образом, это правило не является списком запрещенных слов. Слово должно соответствовать виду деятельности. Более широкие правила именования в ОАЭ описаны в нашем руководстве порегистрации торгового наименования в Дубае.

FZCO является обязательным и ставится в конце, как «Название FZCO» или «Название - FZCO». Каждая компания IFZA являетсякомпанией свободной зоныв такой форме. Резервирование названия также истекает, поэтому, если лицензия не будет выдана в течение срока резервирования, название аннулируется и его необходимо будет утверждать заново.

Количество ваших виз определяет ваше рабочее место

Этот выбор делается на этапе выбора пакета, до подачи заявления, и именно в нем учредители чаще всего ошибаются.

Стандартныйфлекси-дескпокрывает до трех визовых мест. Начиная с четвертого, IFZA требует наличия офисного помещения. Распределение виз включено в стоимость лицензии, поэтому решение оценивается до оплаты, а не после.

Если вы ожидаете четвертого человека по визе в течение первого года, оцените стоимость офиса сейчас. Переход на более высокий уровень позже означает новую аренду и дополнительную плату. Размеры по уровням представлены в IFZA Visa Quota: Match Your Package to Your Hiring Plan.

Первые 90 дней после получения лицензии

Лицензия — это дата начала. Некоторые последующие действия имеют свои сроки.

Неделя 1: карта учреждения, от двух до пяти рабочих дней. Без нее работа с визами не начнется.

Недели 1–2: регистрация корпоративного налога.Мы регистрируем каждую компанию при ее учреждении. Согласно Решению FTA № 3 от 2024 года, компания-резидент, зарегистрированная 1 марта 2024 года или позднее, должна подать заявку на регистрацию в течение трех месяцев с момента учреждения. Штраф за несвоевременную регистрацию составляет 10 000 дирхамов ОАЭ в соответствии с Решением Кабинета министров № 75 от 2023 года с поправками, внесенными Решением Кабинета министров № 10 от 2024 года. Отказ Федеральной налоговой службы аннулирует этот штраф, если первая декларация подана в течение семи месяцев после окончания первого налогового периода. Считайте это страховкой, а не планом. Соответствие ставке 0 процентов для квалифицированного лица свободной зоны зависит от вашего дохода и фактического присутствия в зоне, поэтому проконсультируйтесь перед первой подачей документов. Мы занимаемсярегистрацией корпоративного налоганаряду с учреждением компании.

Недели 1–4: виза.Разрешение на въезд или изменение статуса, медицинское обследование, биометрия, проставление печатей. Всявизовая и иммиграционнаяцепочка процедур зависит от карты учреждения.

Недели 3–5: карта Emirates ID.

Недели 4–9: банковский счет.Резиденты-подписанты подают заявку после проставления визы. Нерезиденты могут подавать заявку на основании лицензии. Подготовкабизнес-банковского счета в Дубае— это отдельная задача, и одобрение всегда остается за банком.

Три вещи затем выполняются в фоновом режиме.

ПроверяйтеVATкаждый месяц. Вы должны зарегистрироваться, как только объем продаж превысит 375 000 дирхамов ОАЭ за последние 12 месяцев или ожидается в течение следующих 30 дней. Затем у вас есть 30 дней для подачи заявления, а штраф за просрочку составляет 10 000 дирхамов ОАЭ. Вы также можете зарегистрироваться досрочно, начиная с 187 500 дирхамов ОАЭ.

Ваш первый нанятый сотрудник получает визу по компании. ILOE — это собственная страховка сотрудника, а владельцы освобождены, но включите ее в список при приеме на работу.

И сообщайте IFZA каждый раз, когда меняется владелец акций, чтобы запись UBO оставалась верной. Также ведите бухгалтерский учет с первого дня, потому что для продления вам потребуется финансовая отчетность.

Регистрация IFZA, день за днем

Основатель-одиночка за границей, FZCO по перепродаже пластиковой упаковки, продающая пакеты и контейнеры розничным торговым точкам, flexi desk, одна виза. Дело 2025 года, рассчитывается в календарных днях.

Его замедлили две вещи, и ни одна из них не была связана с IFZA. Банковский перевод занял два дня, и две недели прошло между выдачей разрешения на въезд и рейсом. Собственные этапы IFZA заняли в общей сложности четыре дня.

Правильная регистрация вашей компании в IFZA

В регистрации компании в IFZA нет ничего сложного. Она просто упорядочена, и этот порядок не прощает не полностью подготовленное досье. Коды до названий. Документы до проверки. Одобрение до оплаты. Карта учреждения до любой визы. Уважайте это, и лицензия станет двухдневной формальностью. Игнорируйте это, и вы потеряете недели из-за фотографии на паспорт.

Мы являемся авторизованным профессиональным партнером IFZA и с 2014 года зарегистрировали более 5000 компаний. Расскажите нам, за что вы будете выставлять счета, где находятся ваши клиенты и скольким людям потребуются визы в ближайшие 18 месяцев, и вы получите письменное предложение с каждой строкой, включая те, что появляются после получения лицензии. Звоните или пишите в WhatsApp по номеру +971 52 233 0011, или по электронной почте connect@best-solution.ae. Если вы все еще определяетесь с самой зоной, наше руководство по свободной зоне IFZA в Dubai Silicon Oasisохватывает это решение, а продление лицензии IFZA (IFZA Licence Renewal) охватывает, как выглядит второй год.