Création d'entreprise IFZA : Ce qui se passe à chaque étape du dépôt

Neuf étapes séparent votre première demande de votre Emirates ID. La licence en représente deux.

C'est dans cet écart que la création d'entreprise IFZA tourne mal pour certains. La licence peut réellement être délivrée en deux jours ouvrables. L'entreprise capable de facturer, de parrainer un visa et d'ouvrir un compte bancaire prend plusieurs semaines de plus, et presque aucune de ces attentes n'est imputable à IFZA. Cette page décrit chaque étape dans l'ordre de dépôt, nomme les acteurs à chaque phase et vous indique où les dossiers peuvent être bloqués.

Points clés à retenir

Comment fonctionne la création d'entreprise IFZA ?

La création d'entreprise IFZA se déroule en neuf étapes. Vous définissez vos codes d'activité, validez un nom commercial et envoyez un dossier de documents. Chaque propriétaire est ensuite vérifié sur le portail IFZA. IFZA approuve le dossier et vous facture. Vous payez, signez les statuts numériques, et la licence est délivrée. La carte d'établissement, le visa et l'Emirates ID suivent.

Les neuf étapes, et qui agit à chacune d'elles

Voici ce qui se passe réellement à chaque étape, et la partie que vous contrôlez.

1. La définition des activités détermine tout ce qui suit

Vos codes d'activité viennent en premier. Ils déterminent quels noms commerciaux seront approuvés, si un régulateur externe doit vous donner son accord, et dans certains cas, le coût de la licence. Nous signalons une activité réglementée ici plutôt qu'au moment de la soumission, car c'est la différence entre une note dans le dossier et une surprise de trois semaines. Vos codes doivent décrire ce pour quoi vous facturerez, et non ce qui semble impressionnant. Le catalogue complet est disponible sur notre liste d'activités IFZA page, et la logique générale du choix d'une activité commerciale à Dubaï s'applique également ici.

2. Pré-vérification du nom commercial et des activités

Les options de nom sont incluses dans la demande avec les activités. Les deux sont vérifiées au début du traitement, avant l'approbation. Soumettez trois options classées par ordre de préférence plutôt qu'une seule. L'approbation est généralement reçue le même jour ouvrable ou le suivant.

3. Le dossier de documents

C'est l'étape que vous contrôlez entièrement, et celle qui détermine votre calendrier. Le dossier comprend le formulaire de demande avec les détails UBO. Un dossier avec un nom non-concordant ou un passeport presque expiré est renvoyé, et un dossier retourné coûte des jours.

4. Traitement et vérification sur le portail

Chaque propriétaire est enregistré sur le portail IFZA et est soumis à une vérification. Il en va de même pour les directeurs et le gérant. Il s'agit du propre contrôle de la zone, et aucun consultant ne peut l'accélérer.

5. Approbation et formulaires juridiques électroniques

IFZA approuve le dossier et envoie les formulaires juridiques électroniques. Chaque propriétaire signe, pas seulement le fondateur qui a fait la demande. Deux propriétaires dans deux fuseaux horaires transforment une étape d'un jour en une étape de deux jours. Les règles d'actionnariat sous-jacentes se trouvent sur notre règles d'actionnariat IFZA page.

6. Paiement

IFZA facture après avoir approuvé votre nom, vos activités et vos actionnaires. Personne ne paie l'autorité pour un dossier qui a échoué à la vérification. La licence ne peut être délivrée tant qu'IFZA n'a pas confirmé la réception du paiement, donc un virement international ajoute un jour ou deux ici.

7. Le MOA et AOA numériques

Le mémorandum et les statuts sont envoyés sous forme de liens de signature. Chaque propriétaire signe. Pas de notaire, pas d'ambassade, pas de rendez-vous.

8. Délivrance de la licence

Vous recevez la licence commerciale, le certificat de constitution, le MOA et AOA ainsi que le certificat d'actions, tous en copies numériques par e-mail. L'entreprise est ainsi légalement constituée. Elle ne peut pas encore parrainer un visa.

9. Après la licence

La carte d'établissement ouvre votre dossier d'immigration. Ensuite, le visa : permis d'entrée ou changement de statut dans le pays, l'examen médical d'aptitude, la biométrie et l'estampillage. Puis, la carte d'identité des Émirats elle-même.

Combien de temps prend la création d'entreprise IFZA ?

Deux jours ouvrables pour la licence, sur un dossier individuel complet et vierge. Environ quatre à six semaines pour une entreprise qui peut facturer, parrainer son propriétaire et ouvrir un compte. Depuis l'étranger, cinq à sept semaines.

L'étape qui donne le rythme est celle du visa. C'est la première qui dépend de votre voyage, de votre rendez-vous médical et d'un créneau pour la biométrie. Tout ce qui précède avance à la vitesse d'un document. Tout ce qui suit avance à la vitesse d'une personne.

Planifiez donc à rebours à partir du visa, et non de la licence. Les fondateurs qui arrivent avant que la carte d'établissement ne soit prête passent cette semaine à l'hôtel.

Quand votre argent est dépensé, et ce qu'il finance

Vous payez IFZA après approbation, et non lors de la demande. Cet ordre est plus important que la plupart des devis ne l'indiquent. Les frais de la zone ne sont à risque qu'une fois que votre nom, vos codes et vos propriétaires ont été approuvés.

Un nom refusé n'est pas un dossier refusé. Pas plus qu'un code refusé. Nous soumettons le nom suivant sur votre liste, ou un code approprié, et le dossier avance.

Une fois la facture d'IFZA réglée, cet argent est dépensé. Les frais pour la carte d'établissement et chaque visa sont facturés au moment de leur dépôt. Prévoyez donc le budget de l'année entière avant l'étape 6, et non après. Le détail ligne par ligne se trouve sur notre page coût de la licence IFZA.

Déposer vous-même ou via un partenaire

IFZA délivre la licence dans tous les cas, directement ou par l'intermédiaire d'un cabinet de conseil. Ce n'est donc pas la licence qui fait la différence. C'est celui qui gère le processus et qui détecte les erreurs coûteuses.

Si vous déposez directement, vous assumez tout. Les codes d'activité. Le formulaire UBO et les téléchargements. Les formulaires e-légaux. La chasse aux signatures de l'acte constitutif. Le paiement. Après la licence, vous organisez également la carte d'établissement et le visa. Ensuite, les rendez-vous médicaux et biométriques, le dossier bancaire et l'enregistrement fiscal.

Le risque n'est pas que la licence soit refusée. C'est qu'une licence soit délivrée qui ne corresponde pas à l'activité.

Codes d'activité. Un code peut sembler correct sur la licence mais ne pas correspondre à l'activité de l'entreprise. Les banques le détectent lors de leur propre examen. Le corriger ultérieurement implique une modification de la licence et des frais.

Propriétaires de l'entreprise. Si un propriétaire est une entreprise, ses documents doivent être attestés avant d'être déposés. S'ils ne le sont pas, le dossier est bloqué, renvoyé ou refusé.

Après la licence. Pas de carte d'établissement signifie pas de visa du tout. Et quelqu'un doit gérer chaque étape qui suit.

Le forfait comprend la licence, les documents de votre entreprise, la location du bureau, trois activités, trois propriétaires et les créneaux de visa que vous avez achetés. Six éléments en sont exclus. La carte d'établissement. Les frais de visa. L'examen médical et l'Emirates ID. La couverture santé. L'attestation, si un propriétaire est une entreprise. Et vos frais bancaires, votre comptabilité et votre travail fiscal.

Notre rôle est le travail lié à la licence et les étapes qui suivent. L'étendue des services, niveau par niveau, se trouve sur IFZA Business Setup Services : Un devis écrit, chaque étape.

Les documents approuvés du premier coup

La liste publiée par IFZA est le minimum. C'est le dossier qui passe sans question.

• Chaque propriétaire : un passeport valide au moins six mois, une photo numérique, et le formulaire avec les UBO détails.
• Non-résidents : preuve de domicile datant de moins de trois mois, telle qu'un relevé bancaire ou une facture de services publics.
• Résidents des UAE : carte Emirates ID et copie du visa.
• Certaines activités nécessitent un court CV montrant que vous êtes apte à effectuer le travail.
• Un aperçu d'une page de l'activité. IFZA le considère comme facultatif. Nous l'incluons pour toute licence allant au-delà d'une simple licence de commerce ou de services, car cela anticipe la question de ce que l'entreprise fait réellement.
• Source des fonds: uniquement si la conformité le demande, généralement pour les structures de trading ou de holding de grande valeur. Nous gardons une référence bancaire récente prête afin que la demande ne prenne pas une semaine.

Un propriétaire qui est une entreprise ajoute du temps réel. Ces documents sont signés à domicile, puis passent par la légalisation aux UAEchaîne. Ajoutez traduction juridique s'ils ne sont pas en anglais ou en arabe. Commencez-la le jour de votre décision, pas le jour du dépôt.

Un résident des UAE employé a-t-il besoin d'un NOC ?

Pas d'IFZA. Elle ne demande pas à un employé du secteur privé un NOC de son employeur pour détenir des actions. Deux choses posent néanmoins problème.

Votre contrat de travail est entre vous et votre employeur, et IFZA ne lira pas sa clause de non-concurrence pour vous. Et vous ne pouvez détenir qu'un seul visa de résidence à la fois. Pour obtenir le visa de votre propre entreprise, votre visa de travail doit d'abord être annulé, ce qui fait de votre date de démission votre date de visa. De nombreux fondateurs conservent leur emploi, détiennent la licence et obtiennent le visa plus tard.

Not sure your file is complete?

Send us your activity in your own words, your shareholder list and your passport copies. We will tell you what is missing before IFZA does.

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Que pouvez-vous faire depuis l'étranger ?

Vous pouvez créer l'entreprise depuis chez vous. Les formulaires juridiques électroniques et le MOA (acte constitutif) arrivent sous forme de liens de signature, un par propriétaire. Un propriétaire privé n'a pas besoin de notaire, de visite à l'ambassade ni de compte UAE Pass.

Les formalités administratives à l'étranger n'interviennent que dans deux cas. Le premier est celui d'un propriétaire qui est une entreprise, dont les documents doivent être légalisés. Cela prend deux à quatre semaines. Le second est celui d'une personne signant pour un propriétaire, ce qui nécessite une procuration, signée à domicile et légalisée pour être utilisée ici. Nous dissuadons les gens de choisir cette option. Signer le lien vous-même est plus rapide.

Quatre choses nécessitent votre présence à Dubaï, toutes après l'obtention de la licence :

• L'entrée sur le permis, ou un changement de statut si vous êtes déjà ici.
• Le test médical.
• La biométrie de l'Emirates ID.
• Une réunion bancaire avec le signataire, en agence ou par appel vidéo de la banque.

Restez à distance jusqu'à l'émission du permis d'entrée, puis faites un seul voyage d'environ cinq à dix jours ouvrables. C'est la visite complète, et c'est la seule nécessaire pour la création.

Pourquoi IFZA interroge un dossier

La plupart des questions sont courantes, et la plupart peuvent être évitées. Dans l'ordre où nous les rencontrons :

1. Discordance de documents.Un nom orthographié d'une manière sur le passeport et d'une autre sur le formulaire. Un passeport ayant moins de six mois de validité restante. Une photo qui échoue à la vérification. C'est la cause la plus fréquente, et la plus facile à prévenir.
2. Activité.Le code ne correspond pas à la description de l'activité, ou elle nécessite une approbation externe que personne n'avait prévue.
3. Nom.Mots qui ressemblent à des termes bancaires ou réglementés.
4. UBO.Une chaîne de propriétaires qui ne se termine pas par une personne nommée.
5. Vérification des antécédents et source des fonds.IFZA vérifie chaque propriétaire, chaque directeur et le gérant. La nationalité, le secteur d'activité et la manière dont l'argent circule sont tous pris en compte.

Un exemple tiré de nos dossiers. Une FZCO avec deux propriétaires, commercialisant des navires d'occasion. Les ventes de navires entraînent des contrôles stricts en matière de sanctions. Le premier dossier ne contenait que les passeports et une description d'une ligne. IFZA est revenue avec deux questions. Qui étaient les acheteurs et les vendeurs, et d'où venait l'argent ?

Nous avons donc reconstitué le dossier. Une lettre de référence bancaire pour chaque propriétaire. Deux contrats de vente caviardés de leur ancienne entreprise. Une liste des marchés cibles. Et une note signée concernant les acheteurs sous sanctions. Il a été approuvé au deuxième essai, environ une semaine plus tard qu'un dossier complet.

Dans un secteur faisant l'objet d'un examen minutieux, envoyez l'explication avec la première soumission. La réponse est la même dans les deux cas. Seul le timing change.

Noms commerciaux : trois options, et la règle derrière les refus

Nous soumettons trois options classées par ordre de préférence lors de la première demande. L'approbation intervient généralement le même jour ouvrable ou le suivant.

Le plus souvent refusé :

• Mots qui renvoient à un commerce réglementé, ou à une échelle que la licence ne supporte pas : banque, assurance, capital, investissement, holding, groupe. Ils ne sont autorisés que lorsque le code correspondant figure sur la licence. Un nom « Investissements » est accepté avec un code de holding et est interrogé sur une simple licence commerciale.
• Noms identiques ou similaires à ceux déjà enregistrés.
• Noms de marques, noms de pays et de villes, et termes religieux.
• Initiales qui ne signifient rien, et noms de style web se terminant par « .com ».

La règle n'est donc pas une liste de mots interdits. Le mot doit correspondre à l'activité. Les règles générales de dénomination des EAU sont couvertes dans notre guide sur l'enregistrement de nom commercial à Dubaï.

FZCO est obligatoire et se place à la fin, sous la forme « Nom FZCO » ou « Nom - FZCO ». Chaque société IFZA est unesociété de zone franche sous cette forme. Une réservation de nom expire également, donc si la licence n'est pas délivrée dans la fenêtre de réservation, le nom est caduc et doit être de nouveau autorisé.

Votre nombre de visas détermine votre bureau

Ce choix est fait au stade du forfait, avant la demande, et c'est celui que les fondateurs se trompent le plus souvent.

Unflexi desk standard couvre jusqu'à trois attributions de visas. À partir de la quatrième, IFZA exige un espace de bureau. Les attributions de visas sont incluses dans le prix de la licence, donc la décision est tarifée avant que vous ne payiez, et non après.

Si vous prévoyez une quatrième personne avec un visa au cours de la première année, estimez le coût du bureau dès maintenant. Une mise à niveau ultérieure implique un nouveau bail et des frais supplémentaires. Le dimensionnement par niveau se trouve dans Quota de visas IFZA : Adaptez votre forfait à votre plan de recrutement.

Les 90 premiers jours après votre licence

La licence est une date de début. Plusieurs choses qui la suivent comportent des délais.

Semaine 1 : la carte d'établissement, deux à cinq jours ouvrables. Aucun travail de visa ne commence sans elle.

Semaines 1 à 2 : enregistrement à l'impôt sur les sociétés.Nous enregistrons lors de la constitution de chaque dossier. Conformément à la décision n° 3 de 2024 de la FTA, une société résidente constituée le 1er mars 2024 ou après cette date doit demander son enregistrement dans les trois mois suivant sa constitution. L'amende pour enregistrement tardif est de 10 000 AED en vertu de la décision n° 75 de 2023 du Cabinet, telle que modifiée par la décision n° 10 de 2024 du Cabinet. La dispense de l'Autorité Fédérale des Impôts annule cette amende lorsque la première déclaration est déposée dans les sept mois suivant la fin de la première période fiscale. Considérez cela comme un filet de sécurité, pas un plan. Pour savoir si vous êtes alors admissible au taux de 0 % pour les personnes qualifiées en zone franche, cela dépend de vos revenus et de votre substance dans la zone, il est donc conseillé de demander l'avis d'un expert avant votre première déclaration. Nous nous occupons de l'enregistrement à l'impôt sur les sociétés en même temps que la création.

Semaines 1 à 4 : le visa.Permis d'entrée ou changement de statut, examen médical, données biométriques, apposition du visa. L'ensemble de la chaîne devisa et immigrationdépend de la carte d'établissement.

Semaines 3 à 5 : la carte d'identité Emirates ID.

Semaines 4 à 9 : le compte bancaire.Les signataires résidents postulent une fois le visa apposé. Les demandeurs non-résidents peuvent postuler sur la licence. La préparation d'un compte bancaire professionnel à Dubaïest un travail à part entière, et l'approbation incombe toujours à la banque.

Trois choses se déroulent ensuite en arrière-plan.

Vérifiez laTVAchaque mois. Vous devez vous inscrire une fois que les ventes dépassent 375 000 AED sur les 12 derniers mois, ou sont prévues de le faire dans les 30 prochains jours. Vous avez alors 30 jours pour postuler, et 10 000 AED est la pénalité pour un retard. Vous pouvez également vous inscrire plus tôt, à partir de 187 500 AED.

Votre première embauche obtient son visa sous l'entreprise. L'ILOE est la couverture propre de l'employé et les propriétaires en sont exemptés, mais ajoutez-le à la liste d'intégration.

Et informez IFZA chaque fois que des actions changent de mains, afin que le registre UBO reste exact. Tenez également une comptabilité dès le premier jour, car votre renouvellement nécessite un état financier.

Une installation IFZA, jour après jour

Un fondateur unique à l'étranger, une FZCO de revente d'emballages plastiques vendant des sacs et des conteneurs à des points de vente au détail, un bureau flexible, un visa. Un dossier 2025, compté en jours calendaires.

Deux choses l'ont ralenti, et aucune n'était IFZA. Le virement a pris deux jours, et deux semaines se sont écoulées entre l'émission du permis d'entrée et le vol. Les étapes d'IFZA ont pris quatre jours au total.

Réussir la création de votre entreprise IFZA

Rien n'est difficile dans la création d'une entreprise IFZA. C'est simplement une question d'ordre, et cet ordre est impitoyable avec un dossier à moitié prêt. Les codes avant les noms. Les documents avant le contrôle. L'approbation avant le paiement. La carte d'établissement avant tout visa. Respectez cela et la licence est une formalité de deux jours. Ignorez-le et vous perdrez des semaines à cause d'une photo de passeport.

Nous sommes un partenaire professionnel IFZA agréé et nous avons créé plus de 5 000 entreprises depuis 2014. Dites-nous ce que vous facturerez, où se trouvent vos clients et combien de personnes auront besoin de visas dans les 18 prochains mois, et vous recevrez un devis écrit détaillé, y compris les éléments qui interviennent après la licence. Appelez ou envoyez un message WhatsApp au +971 52 233 0011, ou envoyez un e-mail à connect@best-solution.ae. Si vous hésitez encore sur la zone elle-même, notre guide sur la zone franche IFZA à Dubai Silicon Oasis couvre cette décision, et le renouvellement de la licence IFZA couvre ce à quoi ressemble la deuxième année.