L'IFZA délivrera la licence à votre entreprise sans nous. Vous pouvez déposer la demande vous-même, et l'autorité la traitera.
Ce que l'IFZA ne fera pas, c'est ouvrir votre dossier d'immigration, gérer votre visa, réserver votre examen médical, vous enregistrer pour l'impôt sur les sociétés, ou préparer votre dossier bancaire. Ce travail est en dehors de la licence, et constitue la majeure partie du travail. Les services de création d'entreprise de l'IFZA existent pour cette partie, et les nôtres fonctionnent sur un devis écrit unique, convenu avant le début de toute action.
Points clés à retenir
| Question | Short answer |
|---|---|
| Can I go direct to IFZA? | Yes, for the licence. The portal filings that follow, renewals, quota upgrades and amendments, run through a registered partner |
| What do you handle? | Activity mapping, name, documents, portal filing, establishment card, visa, Emirates ID, insurance sourcing, UBO and corporate tax registration |
| What is quoted separately? | The bank file and introduction, VAT registration, bookkeeping, the financial statement at first renewal, and renewal filing |
| What does it cost? | IFZA’s package from an indicative AED 12,900 with no visa, government and insurance costs on top, and our fixed fee agreed in writing |
| How fast? | Licence usually within two working days of a complete document pack on a clean solo file. A visa adds two to four weeks |
| Who are you to IFZA? | An authorised IFZA Professional Partner since 2020, with the certificate shown on request |
| What will you not promise? | A bank account. Approval is the bank’s decision under its own compliance policy |
Ce que fait l'IFZA et ce que nous faisons
L'International Free Zone Authority est une autorité de délivrance de licences. Elle enregistre votre entreprise, délivre la licence commerciale et la modifie ultérieurement. Elle le fait bien, et à l'un des prix les plus bas à Dubaï.
Tout ce qui transforme cette licence en une entreprise opérationnelle se trouve en dehors d'elle. La carte d'établissement qui ouvre votre dossier d'immigration. Le permis d'entrée, l'examen médical, la biométrie et l'estampillage derrière un visa de résidence aux UAE.Emirates ID. L'assurance santé. Le dossier bancaire. Enregistrement à l'impôt sur les sociétésavec une échéance qui débute à la constitution. Puis le renouvellement, qui nécessite une déclaration financière.
C'est pourquoi deux devis de création d'entreprise IFZA pour la même société peuvent différer de milliers de dirhams et être tous deux honnêtes. L'un tarife une licence. L'autre tarife le parcours complet. Nous tarifons le parcours complet, par écrit, avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Ce que comprend notre service de création d'entreprise IFZA
Voici la répartition, poste par poste. Rien sur cette liste n'est une surprise au moment de la facture.
| Item | Status |
|---|---|
| Activity mapping and trade name clearance | Included |
| Document pack and portal filing | Included |
| Establishment card | Included in the visa tiers |
| Visa processing: entry permit or status change, medical, biometrics, stamping | Included for the visas in your quote |
| Emirates ID | Included |
| Health insurance sourcing | Included, premium paid to the insurer |
| ILOE onboarding | Included for employee visas, investors are exempt |
| UBO filing | Included |
| Corporate tax registration | Included |
| Renewal reminders | Included |
| Bank account file and introduction | Quoted separately |
| VAT registration | Quoted separately |
| First-year bookkeeping | Quoted separately |
| Financial statement at first renewal | Quoted separately |
| Renewal filing | Quoted at renewal |
Deux choses vous incombent, et le resteront toujours. Vous fournissez les documents, et vous assistez en personne à l'examen médical et à la biométrie pour l'Emirates ID. Ni l'un ni l'autre ne peuvent être délégués.
Les trois niveaux
- Licence.Cartographie des activités, nom commercial, documents, dépôt sur le portail, enregistrement UBO et impôt sur les sociétés. Le bon niveau pour une structure de holding ou un fondateur qui ne prend pas encore la résidence.
- Visa.Le niveau Licence plus la carte d'établissement, un processus de visa de bout en bout, Emirates ID et recherche d'assurance. C'est la forme courante pour un fondateur seul.
- De la création au dossier bancaire.Les niveaux Licence et Visa plus un dossier bancaire préparé et une introduction auprès d'une banque.
Nos honoraires sont fixes par niveau, convenus par écrit avant le début des travaux, avec 5 % de VAT en sus et les frais gouvernementaux indiqués séparément.
Ce que coûte une création IFZA, et où se situent nos honoraires
Trois chiffres composent votre total, et un seul d'entre eux est le nôtre.
| Part of the bill | Indicative 2026 figure |
|---|---|
| IFZA package, priced by visa quota | From AED 12,900 with no visa, about AED 14,900 with one, about AED 16,900 with two |
| Government and insurance costs after the licence | Establishment card AED 2,000, visa processing AED 4,600 to 6,700 per person, health insurance AED 1,500 to 1,800 a year |
| Our professional fee | Fixed per tier, agreed in writing, plus 5 percent VAT [NEEDS CLIENT INPUT] |
Selon nos propres dossiers IFZA, un fondateur seul prenant un visa se situe entre 21 000 AED et 28 000 AED la première année, avec une médiane de 23 500 AED. La ventilation complète du Coût de la licence IFZA, du prix sans visa au total tout compris, se trouve sur sa propre page.
Tous les chiffres ici sont indicatifs, reflètent nos devis actuels plutôt que les tarifs officiels publiés, et sont sujets à modification sans préavis. Votre devis est le chiffre qui compte.
Comment se déroule la création de votre entreprise IFZA, étape par étape
La création d'une entreprise IFZA se déroule en neuf étapes sur notre bureau, et vous n'avez que très peu de travail à faire.
- Cartographie des activités.Nous choisissons d'abord les codes d'activité, car le nom commercial et le forfait visa en dépendent. Si une activité nécessite une approbation externe, nous le signalons ici.
- Pré-vérification du nom commercial et de l'activité.Trois options de nom classées sont soumises avec les activités et sont approuvées au début du traitement.
- Dossier de documents.Passeports, photos, justificatif de domicile pour les non-résidents, et le formulaire de demande avec les détails UBO.
- Traitement sur le portail.Chaque actionnaire est enregistré sur le portail IFZA et soumis à un contrôle.
- Approbation et facture.IFZA approuve le dossier et émet deux formulaires juridiques électroniques, l'accord de licence et la déclaration UBO et d'actionnaire, que chaque actionnaire doit signer.
- Paiement.La licence ne peut être délivrée tant qu'IFZA n'a pas confirmé le paiement.
- MOA et AOA numériques.Envoyés à chaque actionnaire pour signature électronique.
- Émission de la licence.La licence, le certificat de constitution, le MOA, l'AOA et le certificat d'actions sont envoyés par e-mail. Les originaux peuvent être récupérés.
- Après la licence.Carte d'établissement, puis le visa, puis l'Emirates ID.
Les détails de dépôt derrière chaque étape, y compris le dossier de documents qui est approuvé du premier coup et les règles relatives au nom commercial, sont couverts dans Comment créer une entreprise IFZA : Étapes guidées par un partenaire.
Combien de temps prend une installation IFZA
La licence est rapide. Le reste prend des semaines.
| Stage | Founder in the UAE | Founder abroad |
|---|---|---|
| Name and activity pre-check | Same day | Same day |
| Approval, invoice, e-legal forms | Day 1 to 2 | Day 1 to 3 |
| Licence issued | By working day 2 | Working day 2 to 4 |
| Establishment card | 2 to 5 working days later | Same |
| Visa | 2 to 3 weeks | 3 to 4 weeks |
| Emirates ID | About a week after biometrics | Same |
| First bank account | 2 to 4 weeks after visa stamping | Same |
Une licence est généralement délivrée dans les deux jours ouvrables suivant la soumission d'un dossier complet et conforme, le contrôle d'IFZA déterminant le délai final. Une entreprise entièrement opérationnelle prend environ quatre à six semaines depuis les UAE, et cinq à sept semaines depuis l'étranger. Un virement international peut ajouter un jour ou deux.
L'étape qui donne le rythme est celle du visa, car elle dépend de votre voyage, de votre rendez-vous médical et d'un créneau biométrique. Prévoyez un voyage de sept à dix jours ouvrables une fois le permis d'entrée délivré. Les fondateurs qui arrivent avant que la carte d'établissement ne soit prête attendent à l'hôtel.
Quand votre argent est transféré, et ce qui se passe si IFZA refuse
La plupart des pages de fournisseurs l'ignorent. C'est la partie qui inquiète les clients.
Vous payez IFZA après approbation, et non lors de votre demande. IFZA facture uniquement une fois qu'elle a validé votre nom, vos activités et vos actionnaires. Ainsi, personne ne paie l'autorité pour un dossier qui n'a pas passé le contrôle. Un nom ou une activité refusée n'est pas non plus une demande refusée. Nous proposons le nom suivant ou un code conforme et le dossier continue d'avancer.
Nos honoraires sont fixes et convenus par écrit avant de commencer. L'argent que nous collectons pour IFZA est transféré à IFZA uniquement contre sa facture d'approbation. Si IFZA refuse lors du contrôle, nous examinons d'autres options avec vous, et si aucune d'entre elles ne fonctionne, nous remboursons le solde de ce que nous détenons pour IFZA.
Le point de non-retour est le paiement de la facture d'IFZA. Après cela, les frais sont engagés, même si vous changez d'avis, et les frais gouvernementaux pour la carte d'établissement et les visas ne sont pas remboursables une fois chaque demande soumise.
Choisir le bon forfait avant de payer
Trois décisions sont prises avant la facture, et chacune coûte de l'argent à modifier par la suite.
Droits de visa.IFZA fixe le prix de ses forfaits en fonction du quota de visas. Un droit de visa est la possibilité d'émettre un visa, et le visa lui-même est facturé séparément à chaque fois. Achetez le quota en fonction de vos recrutements prévus pour les 18 prochains mois, et non de votre meilleur mois. L'ajout d'un droit de visa en cours de période signifie que vous devrez le payer pendant que la licence approche de son expiration actuelle. Les tableaux de dimensionnement se trouvent dans Quota de visas IFZA : adaptez votre forfait à votre plan de recrutement.
Espace de travail.Un flexi-deskcouvre jusqu'à trois attributions de visa. Au-delà, l'IFZA s'attend à un espace de travail plus grand, et une évolution à moyen terme implique une modification, un nouveau bail et des frais.
Activités.Le package comprend trois activités, trois actionnaires et le contrat de location des installations. Les codes doivent correspondre à ce que vous facturerez réellement, car les banques comparent la licence à la description de la transaction lors de l'intégration et à nouveau lors de l'examen annuel. Le catalogue complet se trouve sur notre liste des activités IFZApage, et la logique générale de choisir une activité commerciale à Dubaïs'applique également ici. Si deux ou plusieurs d'entre vous prennent des parts, les règles de participation IFZAdécident des modifications.
Want your IFZA setup quoted in writing?
Tell us what you will invoice for, where your customers are, and how many people need visas in the next 18 months. You get a written quotation with every line visible, including the ones that land after the licence.
Aide à l'ouverture de compte bancaire, et ce que personne ne peut promettre
L'approbation dépend de chaque banque, selon sa propre politique de conformité. Aucun consultant ne peut garantir un compte, et quiconque le fait promet quelque chose qu'il ne contrôle pas.
Ce que nous contrôlons, c'est le dossier. Nous faisons correspondre votre profil à une catégorie de banque dont l'appétit correspond avant toute demande. Nous nettoyons d'abord la licence, afin que les activités inutilisées n'invitent pas à des questions. Nous préparons le résumé d'entreprise, la description de l'origine des fonds et le dossier de propriété, effectuons un pré-filtrage par rapport à la liste de contrôle de cette banque, organisons l'introduction et vous préparons à l'entretien de conformité. Lorsqu'une question nous est retournée, nous la traitons. Sur plus de 4 500 demandes de comptes bancaires d'entreprise, cette préparation est ce qui distingue une approbation au premier essai d'une approbation longue.
Les documents et le processus derrière l'ouverture d'un compte bancaire professionnel à Dubaïsont globalement les mêmes quelle que soit votre zone. Ce qui diffère, c'est la qualité du montage du dossier. La version spécifique à l'IFZA, Compte bancaire IFZA : Ce que les banques demandent à une entreprise Flexi Desk, est une page distincte.
Après la licence : les délais qui commencent dès le premier jour
Une licence est une date de début, pas une ligne d'arrivée. Quatre choses la suivent, et nous les gérons dans cet ordre.
Carte d'établissement, deux à cinq jours ouvrables après la licence. Aucun travail de visa ne commence sans elle. Les règles et le cycle de renouvellement de la carte d'établissement à Dubaïsont les mêmes pour l'IFZA que partout ailleurs.
Enregistrement à l'impôt sur les sociétés, dans les premières semaines. En vertu de la décision n° 3 de 2024 de l'FTA, une société résidente constituée à partir du 1er mars 2024 doit demander son enregistrement dans les trois mois suivant sa constitution. La pénalité pour enregistrement tardif est de 10 000 AED en vertu de la décision du Cabinet n° 75 de 2023, telle que modifiée par la décision du Cabinet n° 10 de 2024. Nous enregistrons chaque dossier dès la formation. Que vous soyez ensuite éligible au taux de 0 % pour les personnes qualifiées des zones franches dépend de vos revenus et de votre substance dans la zone, et c'est une discussion à avoir avec un conseiller fiscal.
TVA, vérifiée mensuellement. L'enregistrement est obligatoire une fois que les fournitures imposables dépassent 375 000 AED au cours des 12 derniers mois, ou devraient le faire dans les 30 prochains jours, et vous avez alors 30 jours pour faire la demande.
Comptes et premier renouvellement.L'IFZA demande un relevé financier avant de renouveler, donc la tenue de livrescommence dès le premier jour plutôt que dans la quinzaine précédant l'expiration. Nous préparons les états financiersen interne. Les rappels de renouvellement accompagnent chaque engagement, et le renouvellement lui-même est chiffré lorsqu'il est dû. Le tableau de la deuxième année est présenté dans Renouvellement de licence IFZA.
Transférer une entreprise IFZA existante chez nous
Vous n'êtes pas bloqué. Deux situations nous arrivent le plus souvent.
Une configuration bloquée en cours de route.La licence est délivrée mais personne n'a demandé la carte d'établissement, donc le visa ne peut pas commencer. Nous transférons le dossier vers notre compte partenaire, demandons la carte et gérons le visa. Si une demande bancaire est bloquée, nous en découvrons la raison, reconstruisons le dossier avec le plan d'affaires, les contrats et l'origine des fonds, et refaisons la demande.
Un partenaire qui est resté silencieux.Les mécanismes sont les mêmes dans les deux cas. Votre partenaire sortant contrôle le dossier du portail, l'IFZA a donc besoin d'une demande signée de l'entreprise et d'une lettre de non-objection de ce partenaire, puis réattribue le dossier. Cela peut être fait à tout moment avant votre premier renouvellement, et à chaque renouvellement après cela. Si la lettre est lente, nous la soumettons à l'IFZA sur votre demande signée. Nous ne facturons aucun frais de reprise, seulement les frais de service normaux pour le travail qui suit.
Commencez un transfert au moment du renouvellement 60 jours avant l'expiration plutôt que deux semaines avant. Un transfert bloqué et une licence qui expire est une combinaison coûteuse.
Ce que vous obtenez par écrit avant de payer
Quelle que soit la personne que vous engagez, demandez ces quatre choses. Nous les fournissons systématiquement.
- Notre certificat de partenaire professionnel IFZA, avec la date de validité visible. Nous sommes un partenaire professionnel IFZA agréé depuis 2020.
- Un devis qui sépare les frais d'autorité, les frais gouvernementaux et nos honoraires professionnels, afin que vous puissiez voir quelle partie nous revient.
- Une liste écrite d'exclusions, article par article, afin que rien n'apparaisse à la signature qui n'était pas inclus dans le devis initial.
- Le nom de la personne en charge de votre dossier. Un coordinateur attitré et la même équipe interne pour vos renouvellements.
Best Solution a constitué plus de 5 000 sociétés depuis 2014. Si vous hésitez encore entre les entreprises plutôt que les zones, notre guide pour choisir un consultant en création d'entreprise à Dubaï expose les questions à poser à toute personne que vous présélectionnez.
La création d'entreprise que nous avons sauvée
Un fondateur indépendant à Dubaï nous a contactés avec une FZCO de conseil en analyse de données et innovation qu'il avait déposée lui-même. Il avait choisi ses activités par leur titre, mais son plan d'affaires décrivait un travail couvrant deux catégories différentes. L'IFZA a interrogé le dossier deux fois, et trois semaines se sont écoulées sans licence. Son budget présentait la même lacune que nous constatons chaque semaine : un prix incluant uniquement la licence, sans rien pour la carte d'établissement, le visa, l'examen médical, l'Emirates ID ou l'assurance.
Nous avons réaffecté le dossier à deux activités correspondant à ce qu'il facturerait réellement, reconstruit le dossier de documents et envoyé un devis écrit pour la première année avant de redéposer. La licence a été délivrée deux jours ouvrables après que le dossier complet ait été reçu par l'IFZA. La carte d'établissement, le visa d'investisseur et les données biométriques de l'Emirates ID ont été traités dans les trois semaines suivant notre première rencontre. La première année a été respectée selon le devis écrit, et il a effectué son premier renouvellement par notre intermédiaire.
La solution n'était pas de déposer plus rapidement. C'était de corriger les activités.
Réussir votre installation IFZA
L'IFZA est la voie la moins chère et la plus crédible pour obtenir une licence à Dubaï, et pour un consultant, une agence ou un vendeur en ligne, c'est souvent la bonne solution. La licence est la partie facile. Ce qui détermine le bon déroulement de la première année, c'est le travail en amont et en aval : les activités que vous déclarez, le quota que vous achetez, les délais qui commencent le jour de la délivrance de la licence, et si quelqu'un répond encore au téléphone au quatrième mois.
Notre licence en zone franche équipe a géré des dossiers IFZA depuis que la zone a déménagé à Dubaï, et la zone elle-même est couverte dans notre guide sur la zone franche IFZA à Dubai Silicon Oasis. Envoyez-nous votre activité, votre clientèle et votre plan d'effectifs, et vous recevrez un devis écrit détaillé. Appelez ou WhatsApp +971 52 233 0011, ou envoyez un e-mail à connect@best-solution.ae.
