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DMCC company setup process from trade name to establishment card

Processus de création d'entreprise DMCC : de la demande à la licence

12 min de lecture

Le Dubai Multi Commodities Centre, ou DMCC, est la plus grande zone franche des UAE, et son enregistrement se fait presque entièrement en ligne via le portail des membres du DMCC. Les étapes ne sont pas difficiles. L'ordre est ce qui compte.

Points clés à retenir

Le processus de création d'entreprise DMCC en un coup d'œil

QuestionShort answer
What structure do I register?FZE for one shareholder, FZCO for two or more. Existing firms can open a branch
What clears first?Your trade name. It must be approved before pre-approval can start
What gates the licence?Your office lease. DMCC will not issue a licence without a registered address
How long does it take?About 1 to 2 weeks name-to-card for a clean case; weeks to months if regulated or with a corporate shareholder
What is the establishment card?Your companys immigration file. No card, no residence visas
Where do delays come from?Document preparation, especially corporate-shareholder attestation, not DMCC itself

La formation au DMCC est une séquence en neuf étapes. Vous choisissez votre activité et votre structure. Vous réservez le nom commercial. Vous passez la pré-approbation et le KYC. Vous louez un bureau. Vous réglez le capital social là où il s'applique. Vous signez le MOA. Vous obtenez l'approbation de tout régulateur externe. Vous payez et récupérez la e-licence. Vient ensuite la carte d'établissement. Les visas et le compte bancaire suivent.

Deux étapes ont un ordre fixe. Le nom commercial doit être approuvé avant le début de la pré-approbation. Le bail de bureau doit être signé avant que la licence ne puisse être émise. Presque tout le reste peut se chevaucher. Votre KYC peut être en cours d'examen pendant que vous choisissez votre espace de bureau. Et pour une activité réglementée, l'approbation externe doit être menée parallèlement à la demande DMCC, et non après.

Étape 1 : Choisissez votre activité et votre structure juridique

Commencez par ce que vous ferez et qui est propriétaire de l'entreprise. Un actionnaire unique enregistre une Free Zone Establishment, ou FZE. Deux ou plus enregistrent une Free Zone Company, ou FZCO. Une entreprise existante peut ouvrir une succursale à la place.

Votre activité commerciale détermine votre catégorie d'activité commerciale, votre type de licence et votre coût. Choisissez-la avec soin. La mauvaise activité est l'erreur d'auto-déclaration la plus coûteuse que nous rencontrons. Les fondateurs choisissent dans la liste au hasard. Puis ils découvrent, au moment de la banque ou de la facturation, que la licence ne couvre pas leur travail réel. La solution est une modification payante qu'un court appel de cadrage aurait pu éviter. Le menu complet des options commerciales, de services et industrielles se trouve dans le guide des types de licences DMCC, un document distinct.

Étape 2 : Réservez votre nom commercial

Réservez le nom de votre entreprise avant toute autre démarche. Le processus est similaire à celui de la

réservation de nom commercial à Dubaï. Vous soumettez vos options. Le DMCC les vérifie par rapport à son registre et à ses règles de dénomination. Nous soumettons trois noms en standard, afin qu'un seul conflit ne retarde pas le processus.Les noms sont rejetés pour quelques raisons claires. Mots restreints comme Banque, Bourse, Autorité ou Assurance. Tout ce qui implique une activité réglementée pour laquelle vous n'êtes pas autorisé. Noms trop similaires à une entreprise existante. Références religieuses ou politiques. Et, de plus en plus, un suffixe FZCO manquant. Un nom propre est approuvé en un à deux jours ouvrables.

Vérifiez vos trois noms avant de les soumettre. Un nom rejeté est le retard le moins cher et le plus évitable de tout le processus. Cela fait partie de la même catégorie de

raisons pour lesquelles une licence commerciale est rejetée à Dubaï.Étape 3 : Demandez la pré-approbation et passez le KYC

Le nom étant réservé, vous déposez une demande de pré-approbation. Ensuite, vous téléchargez vos documents de connaissance du client, ou KYC. Pour les actionnaires individuels, le DMCC demande des copies de passeports, une preuve d'adresse, de courts CV, et un plan d'affaires pour certaines activités. Vous déclarez également vos bénéficiaires effectifs ultimes. Tout propriétaire détenant 10 % ou plus doit désormais être enregistré et vérifié. C'est plus strict qu'il y a quelques années.

Si une entreprise détient votre entité DMCC, la charge documentaire augmente. Vous avez besoin du certificat de constitution de la société mère, de ses statuts et d'une résolution du conseil d'administration. Tous ces documents doivent être notariés, apostillés et légalisés pour être utilisés aux UAE. Cette chaîne d'attestation est la principale cause de retard. L'apostille et la légalisation prennent plus de temps que la plupart des fondateurs ne l'anticipent. Et un document non attesté fait rejeter l'ensemble du dossier. Donc, si vous avez un actionnaire corporatif, commencez par l'attestation.

Vous ne savez pas quelle activité ou structure convient ?

Un appel de cadrage de quinze minutes résout les deux décisions les plus coûteuses à annuler : votre activité et la taille de votre bureau.

Réservez une consultation gratuite avec Best Solution et nous associerons votre activité à la bonne licence avant que quoi que ce soit ne soit figé.Étape 4 : Sécurisez votre bureau et signez le bail

Le DMCC exige une adresse enregistrée. Le bail conditionne votre licence : pas de bail signé, pas de licence. L'option d'entrée de gamme est un

bureau flexible. C'est un espace de travail partagé qui respecte la règle de l'adresse au coût le plus bas. De là, vous pouvez passer à un bureau avec services ou à un bureau privé.La taille du bureau est importante au-delà du loyer. Votre quota de visas de résidence y est lié. Un bureau flexible permet généralement environ trois visas. Si votre équipe dépasse ce nombre, adaptez la taille du bureau à votre plan dès maintenant. C'est moins cher que de mettre à niveau en milieu d'année. Le compromis entre un bureau flexible, un bureau avec services et une unité privée, ainsi que le quota de visas que chacun débloque, est exposé dans le guide des exigences de bureau du DMCC, un document distinct.

Office size matters beyond rent. Your residence-visa quota is tied to it. A flexi-desk usually allows around three visas. If your team will outgrow that, size the office to the plan now. It is cheaper than upgrading mid-year. The trade-off between a flexi-desk, a serviced office and a private unit, and the visa quota each one unlocks, is set out on the DMCC office requirement guide, a separate piece.

Une activité ajoute une étape financière ici. Une licence de commerce général exige un capital social de 1 000 000 AED. Vous le déposez avec une lettre de la banque avant la délivrance de la licence. La plupart des activités standard n'ont pas un tel seuil. La manière dont DMCC traite le capital déclaré par rapport au capital déposé est expliquée dans le guide sur le capital social de DMCC, un document séparé.

Étape 5 : Signer le MOA et obtenir toutes les approbations externes

Une fois le bureau et tout capital social établis, vous signez votre Mémorandum d'Association. En 2026, cela se fait en ligne via le Portail des Membres de DMCC. Tous les actionnaires signent électroniquement. Vous n'avez pas besoin de vous rendre chez un notaire. La seule exception est la nomination d'une procuration, qui nécessite toujours une notarisation. Les anciens guides mentionnent un rendez-vous chez un notaire qui n'est plus d'actualité.

Certaines activités nécessitent l'approbation d'un tiers avant que la licence ne puisse être délivrée. Les activités liées à la crypto et aux actifs virtuels nécessitent l'approbation de la Virtual Assets Regulatory Authority de Dubaï, ou VARA. La manipulation d'or physique et de métaux précieux peut déclencher les règles du régulateur de sécurité de Dubaï et les règles d'approvisionnement. Les activités financières et de trading pour compte propre font l'objet de leur propre examen. Ces approbations se déroulent en parallèle avec la demande DMCC. Mais elles conditionnent la licence finale. Ainsi, la partie DMCC peut être terminée pendant que vous attendez le régulateur. C'est pourquoi nous commençons les approbations externes tôt, et non en dernier.

Étape 6 : Payer les frais et recevoir votre e-licence

Une fois les documents approuvés, vous payez les frais de licence, d'enregistrement, de bureau et de visa éventuels. DMCC délivre ensuite votre e-licence, généralement trois à cinq jours ouvrables après l'approbation. Le budget complet de la première année est détaillé dans le guide des coûts de création d'entreprise DMCC, un document séparé. Il couvre les postes que la plupart des fondateurs oublient. Pour une vue plus large, notre aperçu de le coût réel de la création d'une entreprise à Dubaï fixe les attentes à travers les émirats.

Étape 7 : Récupérer votre carte d'établissement

La carte d'établissement est parfois appelée carte d'immigration. Il s'agit de l'enregistrement de votre entreprise auprès de l'immigration des UAE, la Direction Générale de la Résidence et des Affaires Étrangères. Elle crée le dossier d'immigration de votre entreprise. Ce dossier est ce qui débloque chaque visa. Sans la carte, vous ne pouvez pas demander un seul visa de résidence. C'est donc la véritable passerelle pour vous parrainer, vos actionnaires et votre personnel, dans la limite de votre quota de bureau.

Elle arrive quelques jours après la licence, souvent dans le même pack d'intégration. De nombreux packages DMCC regroupent la licence, la carte et la première allocation de visas. Prévoyez environ 1 000 à 2 000 AED pour la carte. Ce chiffre doit être confirmé par rapport au calendrier DMCC actuel. Elle se renouvelle sur un cycle d'un à trois ans avec votre licence. En bref, la licence rend votre entreprise légale. La carte d'établissement lui permet d'embaucher.

Après la licence : les visas et votre compte bancaire

Avec la carte en main, vous traitez les visas de résidence jusqu'à votre quota, pour vous-même, vos actionnaires et vos employés, chacun passant par l'examen médical, l'Emirates ID et l'estampillage.

Vient ensuite le compte bancaire. C'est un calendrier distinct, et généralement le plus long de tous. Il ne fait pas partie du processus 'du nom à la carte'. Mais c'est là que les fondateurs ressentent la vraie attente. Notre guide pour ouvrir un compte bancaire professionnel à Dubaï explique ce que les responsables de la conformité recherchent et comment se préparer.

Combien de temps prend réellement la création d'une entreprise DMCC ?

Pour un cas simple et clair, la réservation du nom jusqu'à la carte d'établissement prend environ une à deux semaines. Ajoutez les visas et vous atteignez deux à quatre semaines pour une intégration complète. Un cas bloqué peut s'étendre sur plusieurs semaines. Une activité réglementée peut prendre des mois.

StageClean caseWhy it can slip
Trade name1 to 2 daysRestricted words; close to an existing name
Pre-approval and KYCAbout 1 weekCorporate-shareholder attestation; inconsistent documents
Office and leaseDaysChoosing and signing the right unit
External approval (if regulated)Weeks to monthsVARA, SIRA/DPMS or financial sign-off
e-licence3 to 5 business days after approvalOutstanding fees or documents
Establishment cardDays after licenceUsually bundled with onboarding
Bank account (separate)WeeksCompliance review; longest pole overall

Le schéma est constant : DMCC agit rapidement lorsque les documents sont prêts. Les retards proviennent de la préparation, et non de l'autorité.

Où les fondateurs gaspillent de l'argent en déposant eux-mêmes

La plupart de l'argent gaspillé provient de quelques décisions évitables :

  • Activité ou type de licence incorrect, découvert lors de l'ouverture du compte bancaire, puis corrigé par un amendement payant.
  • Un flexi-desk pris sans vérifier son plafond de trois visas, puis une mise à niveau en milieu d'année.
  • Pas de budget pour le capital de commerce général de 1 000 000 AED, ce qui fait dérailler le plan tardivement.
  • Soumissions de noms rejetées en raison de mots restreints.
  • Documents d'actionnaires corporatifs déposés sans attestation appropriée, bloquant le dossier.

Ce qu'un consultant corrige en amont est simple mais décisif. Associez l'activité à la bonne licence. Adaptez la taille du bureau au plan réel de l'équipe. Pré-vérifiez le nom commercial. Exécutez les approbations externes en parallèle. Et préparez la chaîne d'attestation avant de soumettre. Chaque étape est peu coûteuse à bien faire au début et coûteuse à corriger plus tard.

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Ce qui a changé pour la création d'entreprise DMCC en 2026

Trois changements sont importants pour une création en 2026, et l'un d'entre eux est critique en termes de temps.

La règle de dénomination FZCO. Depuis le 2 janvier 2025, chaque nouvelle entreprise DMCC porte le suffixe FZCO dans son nom légal. Les succursales utilisent FZ Branch. Cela remplace l'ancienne terminaison DMCC. Les entreprises enregistrées avant cette date ont eu une fenêtre de 18 mois pour se mettre à jour. Cette fenêtre se ferme le 30 juin 2026. Si vous dirigez une entreprise DMCC antérieure à 2025 qui n'a pas été mise à jour, considérez cela comme urgent. La mise à jour du portail est gratuite et ne nécessite aucun document, via le service de changement de suffixe de nom du Portail des Membres. Mais ce n'est pas cosmétique. Cela se répercute sur votre licence commerciale, votre MOA, votre registre des actions et votre mandat bancaire, et les banques signalent l'incohérence. Compte tenu de la date, confirmez le statut actuel de DMCC avant de vous y fier.

Le permis d'activité du Mainland (Résolution du Cabinet n° 11 de 2025), effectif en janvier 2026. Une entreprise DMCC peut désormais servir des clients du mainland de Dubaï sans former de filiale onshore distincte. Vous demandez un permis lié à votre licence DMCC. Il coûte environ 5 000 AED pour six mois ou 10 000 AED par an. Vous tenez des comptes séparés pour les revenus du mainland et de la zone franche. Cela protège votre statut de revenu admissible à un taux d'imposition des sociétés de 0 %. Confirmez les frais de permis par rapport au calendrier actuel.

Des règles UBO et ESR renforcées. Les propriétaires détenant 10 % ou plus doivent être enregistrés et vérifiés, et le rapport sur la substance économique (ESR) exige désormais une documentation plus détaillée. Rien de tout cela n'empêche une création d'entreprise simple, mais cela façonne la manière dont vous la planifiez.

Réussir la création de votre entreprise DMCC

La création d'une entreprise DMCC est rapide et largement en ligne. Mais elle récompense l'ordre et la préparation. Réservez le nom en premier. Obtenez le bail avant d'attendre la licence. Commencez les approbations externes et l'attestation des actionnaires corporatifs tôt. Et rappelez-vous que c'est la carte d'établissement, et non la licence, qui vous permet d'embaucher. Deux changements de 2026 doivent être inclus dans votre plan dès le premier jour : la date limite de dénomination FZCO et le nouveau permis d'activité Mainland.

Best Solution a créé des entreprises au sein de DMCC et de toutes les principales zones franches des UAE, et nous percevons les mêmes frais quelle que soit l'activité ou le bureau que vous choisissez. Ainsi, nos conseils sont entièrement à votre service, sans aucune incitation à choisir un package spécifique. Réservez une consultation gratuite, ou en savoir plus sur Best Solution et comment nous travaillons.

Centre d'information

Questions fréquentes

Environ une à deux semaines, de la réservation du nom à la carte d'établissement, pour un dossier simple et complet. Ajoutez les visas, et cela prend deux à quatre semaines. Une activité réglementée ou un actionnaire corporatif peut prolonger ce délai à plusieurs mois.
Vous avez besoin d'un nom commercial conforme, d'une adresse enregistrée (un bureau flexible suffit), de documents KYC, et d'une activité et d'une structure choisies. La plupart des activités n'exigent pas de capital social minimum. Le commerce général est la principale exception, avec 1 000 000 d'AED.
Généralement non pour la formation elle-même. Vous signez le MOA en ligne via le portail des membres du DMCC. Il n'y a pas de notaire, sauf si vous nommez une procuration. Les examens médicaux pour le visa et les données biométriques pour l'Emirates ID nécessitent votre présence aux UAE.
C'est l'enregistrement de votre entreprise auprès de l'immigration des UAE. Chaque visa de résidence est émis en fonction de celle-ci. Sans elle, vous ne pouvez parrainer personne. C'est pourquoi la carte, et non la licence, est la véritable ligne d'arrivée de la création.
La plupart des fondateurs considèrent la licence commerciale comme la ligne d'arrivée de la création d'entreprise au DMCC. Ce n'est pas le cas. La licence rend votre entreprise légale. Mais c'est la carte d'établissement, délivrée quelques jours plus tard, qui vous permet de parrainer ne serait-ce qu'un seul visa. Si vous vous trompez dans cet ordre, vous bloquerez à la dernière étape. Ce guide décrit le processus complet de création d'entreprise au DMCC tel que notre service le gère en 2026. Il va de la réservation du nom à la carte d'établissement. Vous saurez ce qui se passe, dans quel ordre, et où les fondateurs perdent du temps et de l'argent.

Ce guide contient des informations générales sur la création d'entreprise au sein du DMCC. Il ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou financier. Les réglementations des UAE, les frais du DMCC et les chiffres mentionnés ici peuvent être sujets à modification. Plusieurs éléments doivent être vérifiés par rapport au barème officiel du DMCC avant toute action. Veuillez vérifier les exigences actuelles auprès du DMCC ou d'un conseiller agréé pour votre propre situation.

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