Specimen Signature (签名样本)
在公司成立期间收集的每位董事或授权签署人的签名样本。提交给离岸注册机构，并供银行后续用于验证文件。
也称为
- 授权签名样本
- 银行签名样本
- 签署人样本
- 签名卡样本
是什么
样本签名是实体每位董事和授权签署人的标准化签名样本，在公司成立时提交，并由银行、公证人及当局用于验证后续签署文件的真实性。UAE银行要求在公司账户授权书上提供样本签名，并根据这些样本验证每笔电汇或合同签名。离岸注册机构（RAK ICC, JAFZA Offshore）在公司成立时收集样本，并在签署人变更时进行更新。
主要特点
- 采集
- 在公司成立时 + 每次签署人变更时
- 提交给
- 银行、注册机构、自由区管理局、公证人
- 格式
- 标准化签名卡或公证样本
运作方式
在公司成立或银行开户期间，每位授权签署人需在银行职员、公证人或自由区代表在场的情况下提供签名。该样本将进行扫描或实物存储。此后，任何带有该签名的文件——支票、谅解备忘录提交、签证申请或贸易许可证修订——都将与样本进行核对。不符之处将导致拒绝或要求重新授权。当签署人离职或权限被撤销时，公司需提交正式更新，并为替代者提供新的样本。
Specimen Signature 的类型
| 类型 | 描述 | 适用情况 |
|---|---|---|
| 个人样本 | 单一授权签署人的个人签名，用于标准银行和公司备案。 | 适用于独资企业、单一所有者LLC或指定个人签署人。 |
| 联合样本 | 需要多个签名共同使用，通常每位联合签署人都有一个样本。 | 当董事会决议要求对超过特定金额的支票或敏感交易进行双重签署时。 |
| 电子样本 | 在政府门户网站（如ICA Smart Services）或银行应用程序上使用的数字化采集签名。 | 用于在线贸易许可证续期、ICA签证申请和数字优先银行。 |
重要性
样本签名不符会导致银行转账冻结并触发欺诈审查。保持银行持有的样本为最新状态——尤其是在护照更新后——可避免付款受阻。
常见误解
误解
样本签名授予代表公司行事的法律权限。
实际情况
权限来源于商业许可证、董事会决议或授权书；样本签名仅用于验证签名的真实性。
误解
一旦提交，样本签名无需更新。
实际情况
UAE银行和自由区要求在签署人变更或定期审查时更新样本。
误解
样本签名与经过公证的授权书相同。
实际情况
授权书是授予权限，而样本签名仅是用于比对的参考样本。
常见问题
- 为何UAE银行要求提供样本签名？
- 银行会将每笔电汇、支票和签署的指示与存档的样本进行比对，以检测伪造。不符之处会触发冻结和欺诈审查升级。当签名发生变化时（护照更新、签名风格改变），请更新样本卡。
