Услуги по регистрации бизнеса в IFZA: Одно письменное предложение, каждый шаг

IFZA выдаст лицензию вашей компании без нас. Вы можете подать заявку самостоятельно, и орган ее рассмотрит.

Что IFZA не будет делать, так это открывать ваше иммиграционное дело, оформлять вашу визу, записывать вас на медицинский осмотр, регистрировать вас для корпоративного налога или подготавливать ваше банковское досье. Эта работа находится вне рамок лицензии, и это большая часть всей работы. Услуги по регистрации бизнеса IFZA существуют именно для этой части, и наши услуги предоставляются по одному письменному предложению, согласованному до начала любой работы.

Основные выводы

Что делает IFZA и что делаем мы

International Free Zone Authority — это лицензирующий орган. Он регистрирует вашу компанию, выдает торговую лицензию и вносит в нее изменения позднее. Он делает это хорошо и по одной из самых низких цен в Дубае.

Все, что превращает эту лицензию в действующий бизнес, находится вне ее рамок. Карта учреждения, которая открывает ваше иммиграционное дело. Разрешение на въезд, медицинский осмотр, биометрические данные и штамп, стоящие за резидентской визой ОАЭ.Emirates ID. Медицинская страховка. Банковское досье. Регистрация корпоративного налога со сроком, который начинается с момента инкорпорации. Затем продление, для которого требуется финансовая отчетность.

Именно поэтому две сметы на регистрацию бизнеса в IFZA для одной и той же компании могут отличаться на тысячи дирхамов, и обе будут честными. Одна оценивает лицензию. Другая оценивает весь процесс. Мы оцениваем весь процесс, в письменной форме, прежде чем вы что-либо заплатите.

Что включает наша услуга по регистрации бизнеса в IFZA

Вот разбивка, пункт за пунктом. Ничто из этого списка не станет сюрпризом в счете.

Две вещи остаются с вами и всегда будут. Вы предоставляете документы и лично присутствуете на медицинском осмотре и сдаче биометрических данных для Emirates ID. Ни одно из этих действий не может быть делегировано.

Три уровня

• Лицензия.Определение видов деятельности, торговое наименование, документы, подача через портал, регистрация UBO и корпоративного налога. Подходящий уровень для холдинговой структуры или учредителя, который еще не получает резидентство.
• Виза.Уровень Лицензии плюс карта учреждения, полное оформление одной визы, Emirates ID и подбор страховки. Это распространенный вариант для индивидуального учредителя.
• От регистрации до банковского досье.Уровень Лицензии и Визы плюс подготовленное банковское досье и представление в один банк.

Наша плата фиксирована по уровням, согласовывается в письменной форме до начала работы, с учетом 5-процентного НДС сверху и отдельно указанными государственными сборами.

Сколько стоит регистрация в IFZA и где находится наша комиссия

Три цифры составляют вашу общую сумму, и только одна из них — наша.

По нашим собственным данным IFZA, для индивидуального учредителя, получающего одну визу, общая сумма за первый год составляет от 21 000 до 28 000 дирхамов ОАЭ, при медиане в 23 500 дирхамов ОАЭ. Полная разбивка Стоимость лицензии IFZA: от тарифа без виз до полного пакета, находится на отдельной странице.

Все приведенные здесь цифры являются ориентировочными, отражают наши текущие расценки, а не опубликованные тарифы регулирующих органов, и могут изменяться без предварительного уведомления. Ваша индивидуальная смета — это та сумма, на которую стоит ориентироваться.

Как происходит регистрация компании в IFZA, поэтапно

Регистрация компании в IFZA проходит на нашем столе в девять этапов, и вы прикладываете минимум усилий.

1. Определение видов деятельности. Сначала мы выбираем коды видов деятельности, поскольку от них зависят торговое наименование и визовый пакет. Если для какого-либо вида деятельности требуется внешнее одобрение, мы отмечаем это здесь.
2. Предварительная проверка торгового наименования и видов деятельности. Три варианта названия, расположенные по приоритету, подаются вместе с видами деятельности и утверждаются в начале процесса.
3. Пакет документов. Паспорта, фотографии, подтверждение адреса для нерезидентов и форма заявления с данными UBO.
4. Обработка на портале. Каждый акционер регистрируется на портале IFZA и проходит проверку.
5. Одобрение и счет. IFZA одобряет досье и выпускает две электронные юридические формы — лицензионное соглашение и декларацию UBO и акционера — для подписания каждым акционером.
6. Оплата. Лицензия не может быть выдана до подтверждения оплаты со стороны IFZA.
7. Цифровые Устав (MOA) и Учредительный договор (AOA). Отправляется каждому акционеру для электронной подписи.
8. Выдача лицензии. Лицензия, свидетельство о регистрации компании, Устав (MOA) и Учредительный договор (AOA), а также сертификат акций поступают по электронной почте. Оригиналы можно забрать.
9. После получения лицензии. Карточка учреждения (Establishment card), затем виза, затем удостоверение личности Emirates ID.

Подробности подачи документов на каждом этапе, включая пакет документов для успешного прохождения первого раза и правила выбора торгового наименования, описаны в статье «Как открыть компанию в IFZA: Пошаговое руководство с партнёром».

Сколько времени занимает регистрация компании в IFZA

Лицензия выдается быстро. Остальное занимает недели.

Лицензия обычно выдается в течение двух рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов по чистому индивидуальному делу, а окончательные сроки устанавливаются проверкой IFZA. Полностью действующая компания создается примерно за четыре-шесть недель при нахождении в ОАЭ и за пять-семь недель при нахождении за границей. Международный банковский перевод может добавить один-два дня.

Этап, который задает темп, — это получение визы, поскольку он зависит от вашего приезда, записи на медицинский осмотр и времени для сдачи биометрических данных. Планируйте одну поездку продолжительностью от семи до десяти рабочих дней после выдачи разрешения на въезд. Учредители, прибывающие до готовности Establishment card, ожидают в отеле.

Когда переводятся ваши деньги, и что происходит, если IFZA отказывает

Большинство страниц поставщиков пропускают этот момент. А именно он беспокоит клиентов.

Вы платите IFZA после одобрения, а не при подаче заявления. IFZA выставляет счет только после того, как одобрит ваше имя, ваши виды деятельности и ваших акционеров, поэтому никто не платит регулятору за досье, которое не прошло проверку. Отклоненное имя или вид деятельности также не означает отклонение заявления. Мы подаем следующее имя или соответствующий код, и процесс продолжается.

Наш гонорар фиксирован и письменно согласован до начала работы. Деньги, которые мы собираем для IFZA, поступают в IFZA только после получения ее счета-фактуры об одобрении. Если IFZA отказывает при проверке, мы рассматриваем с вами другие варианты, и если ни один из них не подходит, мы возвращаем остаток средств, которые мы хранили для IFZA.

Точка невозврата — это оплата счета IFZA. После этого комиссия считается потраченной, даже если вы передумаете, а государственные сборы за Establishment card и визы не подлежат возврату после подачи каждой заявки.

Правильный выбор пакета до оплаты

Три решения принимаются до выставления счета, и изменение каждого из них впоследствии будет стоить денег.

Визовые слоты. IFZA устанавливает цены на свои пакеты в зависимости от визовой квоты. Слот — это право на выдачу визы, а сама виза оплачивается отдельно каждый раз. Приобретайте квоту, исходя из ваших потребностей в найме на ближайшие 18 месяцев, а не на основе лучшего месяца. Добавление слота в середине срока означает оплату за него, пока лицензия истекает по текущему сроку действия. Таблицы размеров приведены в статье «Визовая квота IFZA: Подберите свой пакет к плану найма».

Рабочее пространство. Стандартный флекси-дескпокрывает до трех визовых мест. При превышении этого количества IFZA ожидает большее рабочее пространство, и переход на следующий уровень в среднесрочной перспективе означает внесение изменений, новую аренду и дополнительную плату.

Виды деятельности.Пакет включает три вида деятельности, трех акционеров и договор аренды помещения. Коды должны соответствовать тому, за что вы фактически будете выставлять счета, поскольку банки сверяют лицензию с описанием транзакции при оформлении и снова при ежегодном обзоре. Полный каталог находится на нашей страницеСписок видов деятельности IFZA, и общая логикавыбора вида деятельности в Дубаетакже применима здесь. Если два или более человека приобретают акции, топравила владения акциями IFZAопределяют, какие изменения произойдут.

Want your IFZA setup quoted in writing?

Tell us what you will invoice for, where your customers are, and how many people need visas in the next 18 months. You get a written quotation with every line visible, including the ones that land after the licence.

Get a free consultation

Поддержка при открытии банковского счета и то, что никто не может обещать

Одобрение зависит от каждого банка и его собственной политики соблюдения требований. Ни один консультант не может гарантировать открытие счета, и любой, кто это делает, обещает то, что ему неподконтрольно.

Что мы действительно контролируем, так это досье. Мы сопоставляем ваш профиль с категорией банка, чьи требования соответствуют вашим потребностям, еще до подачи заявления. Мы сначала «чистим» лицензию, чтобы неиспользуемые виды деятельности не вызывали вопросов. Мы готовим резюме бизнеса, описание источников средств и пакет документов о праве собственности, предварительно проверяем их по контрольному списку банка, организуем представление и готовим вас к интервью по вопросам комплаенса. Когда возникает запрос, мы его обрабатываем. Из более чем 4500 заявок на корпоративные банковские счета именно такая подготовка отличает одобрение с первой попытки от длительного процесса.

Документы и процесс, стоящие заоткрытием бизнес-счета в Дубаев целом одинаковы независимо от вашей зоны. Отличается то, насколько хорошо собрано досье. Специальная версия для IFZA, «Банковский счет IFZA: что банки спрашивают у компании с Flexi Desk», представлена на отдельной странице.

После получения лицензии: сроки, которые начинаются с первого дня

Лицензия — это дата начала, а не финишная черта. За ней следуют четыре вещи, и мы выполняем их в следующем порядке.

Карта учреждения (Establishment card), от двух до пяти рабочих дней после получения лицензии. Без нее не начинается работа по визам. Правила и цикл продления, лежащие в основекарты учреждения в Дубаеодинаковы для IFZA, как и для любой другой юрисдикции.

Регистрация корпоративного налога, в первые недели. В соответствии с Решением FTA № 3 от 2024 года, компания-резидент, зарегистрированная 1 марта 2024 года или позднее, должна подать заявку на регистрацию в течение трех месяцев с даты регистрации. Штраф за несвоевременную регистрацию составляет 10 000 дирхамов ОАЭ в соответствии с Решением Кабинета Министров № 75 от 2023 года с изменениями, внесенными Решением Кабинета Министров № 10 от 2024 года. Мы регистрируем каждую компанию при ее создании. То, квалифицируетесь ли вы затем на ставку 0 процентов для квалифицированного лица Свободной зоны, зависит от вашего дохода и вашего присутствия в зоне, и это вопрос для обсуждения с налоговым консультантом.

НДС, проверяется ежемесячно. Регистрация обязательна, как только налогооблагаемые поставки превысят 375 000 дирхамов ОАЭ за последние 12 месяцев или ожидаются в течение следующих 30 дней, после чего у вас есть 30 дней для подачи заявки.

Бухгалтерия и первое продление.IFZA запрашивает финансовую отчетность перед продлением, поэтомубухгалтерский учетначинается с первого дня, а не за две недели до истечения срока действия. Мы готовимфинансовую отчетностьсобственными силами. Напоминания о продлении приходят с каждым договором, а само продление котируется, когда наступает срок. Ситуация на второй год изложена в документе «Продление лицензии IFZA».

Перевод существующей компании IFZA к нам

Вы не привязаны. Чаще всего к нам обращаются в двух ситуациях.

Настройка застряла на полпути.Лицензия выдана, но никто не подал заявку на карту учреждения, поэтому виза не может быть начата. Мы переносим досье на наш партнерский счет, подаем заявку на карту и оформляем визу. Если банковская заявка застопорилась, мы выясняем причину, перестраиваем досье с бизнес-планом, контрактами и источниками средств, а затем подаем заявку повторно.

Партнер, который замолчал.Механизм в любом случае одинаков. Ваш уходящий партнер контролирует запись на портале, поэтому IFZA требуется подписанный запрос от компании и письмо об отсутствии возражений от этого партнера, после чего досье переназначается. Это можно сделать в любой момент до вашего первого продления, а затем при каждом последующем продлении. Если письмо задерживается, мы поднимаем этот вопрос с IFZA по вашему подписанному запросу. Мы не взимаем плату за переоформление, только обычную плату за услуги за последующую работу.

Начинайте процесс перевода при продлении за 60 дней до истечения срока действия, а не за две недели. Застрявший перевод и истекающая лицензия — дорогое сочетание.

Что вы получаете в письменном виде до оплаты

Кого бы вы ни наняли, требуйте эти четыре вещи. Мы предоставляем их в обязательном порядке.

• Наш сертификат IFZA Professional Partner, с видимой датой действия. Мы являемся авторизованным IFZA Professional Partner с 2020 года.
• Коммерческое предложение, разделяющее сборы властей, государственные пошлины и нашу профессиональную плату, чтобы вы могли видеть, какая часть принадлежит нам.
• Письменный список исключений, пункт за пунктом, чтобы при подписании не появилось ничего, чего не было в первоначальном предложении.
• Имя человека, который ведет ваше дело. Один назначенный координатор и та же внутренняя команда для ваших продлений.

Best Solution зарегистрировала более 5000 компаний с 2014 года. Если вы все еще сравниваете фирмы, а не зоны, наше руководство по выбору консультанта по открытию бизнеса в Дубае объясняет, что следует спросить у каждого, кого вы внесете в шорт-лист.

Запуск, который мы спасли

К нам обратился учредитель-одиночка в Дубае с FZCO по консалтингу в области анализа данных и инноваций, которое он подал самостоятельно. Он выбрал виды деятельности по их названиям, но его бизнес-план описывал работу в двух разных категориях. IFZA дважды запрашивала дополнительные сведения по делу, и три недели прошли без лицензии. В его бюджете был тот же пробел, который мы видим каждую неделю: цена только за лицензию, без учета карты учреждения, визы, медицинского осмотра, Emirates ID или страховки.

Мы переоформили дело на два вида деятельности, которые соответствовали тому, за что он действительно собирался выставлять счета, пересобрали пакет документов и отправили письменное предложение на первый год до повторной подачи. Лицензия была выдана через два рабочих дня после того, как полный пакет документов поступил в IFZA. Карта учреждения, инвесторская виза и биометрические данные для Emirates ID были оформлены в течение трех недель после нашей первой встречи. Затраты первого года уложились в письменное предложение, и он подал первое продление через нас.

Решение заключалось не в более быстрой подаче документов, а в исправлении видов деятельности.

Правильная настройка вашей компании в IFZA

IFZA — это самый дешевый и надежный способ получить лицензию в Дубае, и для консультанта, агентства или онлайн-продавца это часто правильный выбор. Лицензия — это простая часть. То, что определяет, пройдет ли первый год гладко, — это работа по обе стороны от нее: виды деятельности, которые вы декларируете, квота, которую вы покупаете, сроки, которые начинаются в день выдачи лицензии, и будет ли кто-то отвечать на звонки на четвертый месяц.

Наша лицензия свободной зоны команда занимается делами IFZA с момента переезда зоны в Дубай, а сама зона освещена в нашем руководстве по свободной зоне IFZA в Dubai Silicon Oasis. Отправьте нам информацию о вашей деятельности, клиентской базе и плане численности персонала, и вы получите письменное коммерческое предложение со всеми деталями. Звоните или пишите в WhatsApp по номеру +971 52 233 0011, или по электронной почте connect@best-solution.ae.