Points clés à retenir
| Question | Short answer |
|---|---|
| What the package buys | A visa quota: the right to hold a set number of residence visas on your company's immigration file for the licence year. Each visa is paid for on top |
| Package tiers | Any count from zero to six. Each slot adds AED 2,000 to a zero-visa base of AED 12,900, indicative 2026 |
| Workspace limit | A flexi desk carries up to three visas and Flexi Desk+ up to five. Above five, you need a dedicated desk or private office |
| Who uses a slot | Every shareholder or employee who takes an IFZA residence visa. Families and anyone living abroad do not |
| Cost per visa | AED 4,700 to AED 7,000 per person, plus health insurance. The establishment card, AED 2,000, comes first |
| Adding or dropping slots | Add at any time for AED 2,000 a slot, running to your current licence expiry. Drop empty slots at renewal with no penalty |
| Planning rule | Count confirmed residents and signed offers, not the team in your business plan |
Un forfait IFZA d'un visa ne contient pas de visa. Il contient le droit d'en détenir un dans le dossier de votre entreprise. Cette petite différence détermine ce que vous payez chaque année, et si vous pouvez embaucher la bonne personne le jour où elle est prête à commencer.
Le quota de visas IFZA est le nombre de visas de résidence que votre entreprise peut détenir. Vous le choisissez lors de la sélection d'un forfait, et IFZA fixe le prix de la licence en fonction de celui-ci. Si vous achetez trop peu de créneaux, vous payez pour une mise à niveau en milieu d'année. Si vous en achetez trop, vous payez pour des créneaux vides à chaque renouvellement.
En tant que partenaire IFZA agréé, nous gérons l'intégralité de la chaîne de visas pour nos clients, de la carte d'établissement à l'Emirates ID. La question que les fondateurs posent le plus souvent avant de payer n'est pas le coût d'un visa, mais combien en acheter. Ce guide y répond avec les chiffres que nous citons en 2026. Chaque chiffre en AED est indicatif, demandez donc un devis écrit avant d'établir votre budget.
Qu'est-ce que le quota de visas IFZA ?
Le quota de visas IFZA est le nombre de visas de résidence qu'une entreprise peut détenir dans son dossier d'immigration pendant l'année de licence. Vous l'achetez dans le cadre de votre forfait de licence, un créneau à la fois. Un créneau ne paie pas pour le visa lui-même, le test d'aptitude médicale ou l'Emirates ID. Ceux-ci sont facturés par personne.
Considérez un créneau comme un loyer, et non comme un dépôt. Il n'est pas remboursable. Parce qu'il est inclus dans les frais de licence, un créneau vide est facturé de nouveau intégralement à chaque renouvellement. Un créneau inutilisé détenu pendant trois ans coûte environ 6 000 AED.
Les pages publiques d'IFZA concernant les bureaux flexibles et les types de bureaux ne précisent pas ces règles de quota. C'est pourquoi les menus des forfaits déroutent tant de fondateurs novices, et pourquoi deux devis pour le même forfait peuvent paraître si différents.
Nombre de visas autorisés par chaque forfait IFZA
IFZA vend n'importe quel nombre de visas, de zéro à six. Chaque attribution de visa ajoute 2 000 AED au prix de base du forfait sans visa.
| Package | Visa quota | Indicative first-year licence price, 2026 |
|---|---|---|
| Zero visa | 0 | AED 12,900 |
| One visa | 1 | AED 14,900 |
| Two visa | 2 | AED 16,900 |
| Three visa | 3 | AED 18,900 |
| Four visa | 4 | AED 20,900 |
| Five visa | 5 | AED 22,900 |
| Six visa | 6 | AED 24,900 |
Ces prix couvrent la licence et les créneaux. Ils n'incluent pas la carte d'établissement ni le traitement du visa, qui sont traités ci-dessous. Les promotions IFZA modifient souvent les prix des forfaits, veuillez donc confirmer le chiffre actuel le jour de votre dépôt.
Le forfait zéro visa est un produit différent. Il n'inclut ni carte d'établissement, ni dossier d'immigration, l'entreprise ne peut donc parrainer personne tant que ces deux éléments ne sont pas ouverts. Il convient à une société holding ou à un propriétaire qui vit à l'étranger. Il ne convient pas à un fondateur qui pourrait déménager à Dubaï.
Quel quota chaque espace de travail permet
Le forfait détermine le nombre de créneaux que vous payez. L'espace de travail détermine le nombre que vous êtes autorisé à détenir. IFZA base le nombre sur l'espace que vous louez.
| Workspace | Visa quota it carries |
|---|---|
| Flexi desk in Dubai | Up to 3 visas |
| Flexi Desk+ | Up to 5 visas, plus better access to the space |
| Dedicated desk or private office | Above 5 visas, with the count set by the space leased |
Ainsi, un forfait de six visas nécessite un bureau dédié ou un bureau privé. Si vous prévoyez que plus de six personnes auront besoin d'une résidence au cours de la première année, évaluez un bureau dès le premier jour plutôt que de prévoir un déménagement ultérieur. La comparaison de chaque type de locaux à Dubaï est présentée dans Quota de visas : Bureau flexible vs Bureau vs Entrepôt, et les options de bureaux d'IFZA dans IFZA Flexi Desk : Coût et Options de Forfait de Licence.
Qui utilise un créneau, et qui ne l'utilise pas
Le quota compte les personnes qui détiennent un visa de résidence IFZA par l'intermédiaire de l'entreprise. Personne d'autre.
Actionnaires.L'ajout d'un actionnaire n'ajoute pas de créneau. Chaque actionnaire qui prend un visa de résidence IFZA, généralement un visa d'investisseur, en utilise un. Un actionnaire qui vit à l'étranger n'en utilise aucun. Ainsi, une entreprise avec quatre actionnaires peut avoir une licence sans visa, et une entreprise avec trois actionnaires sur un forfait un visa ne peut rendre qu'un seul d'entre eux résident.
Employés.Chaque embauche sous visa de travail occupe un créneau tant que le visa est actif.
Conjoint et enfants.Ils n'utilisent pas de créneau d'entreprise. Le titulaire du visa les parraine personnellement, via le visa familialvoie. Une licence de trois visas peut inclure trois employés ou investisseurs ainsi que leurs familles. Le parrain a besoin d'un revenu de 4 000 AED par mois pour un conjoint et des enfants, et d'environ 12 000 AED par mois pour parrainer les parents. Pour une personne à charge d'un investisseur, prévoyez un dépôt de garantie remboursable d'environ 3 000 AED par personne, remboursé une fois le visa de cette personne à charge annulé sans amende en suspens.
Les personnes qui n'ont pas besoin de résidence.Les freelances et les prestataires à distance étrangers ont besoin d'un contrat, pas d'un visa. Leur attribuer un emplacement de visa revient à payer un loyer pour un siège inoccupé.
Si le plan de propriété est encore en évolution, le choix de la structure est abordé dans « Structure IFZA FZCO : Création d'entreprise individuelle et à actionnaires multiples ».
Lorsqu'une personne quitte l'entreprise
Un emplacement de visa se libère lorsque l'annulation de la personne sortante apparaît dans le dossier d'immigration, et non le jour de sa démission. Le permis d'entrée du remplaçant ne peut être déposé pour cet emplacement avant cela.
L'annulation prend 2 à 3 jours ouvrables après la signature de l'employé. Le nouveau permis d'entrée prend encore 2 à 3 jours ouvrables. Il faut donc prévoir environ une semaine entre la signature et le permis, et intégrer l'annulation de visa aux EAU dans chaque transfert. Si votre roulement de personnel est régulier, un emplacement de visa de réserve à 2 000 AED par an coûte moins cher que de laisser un poste vacant.
La carte d'établissement IFZA précède tout visa
Aucun visa ne peut être initié tant que l'entreprise ne possède pas de carte d'établissement. Cette carte ouvre le dossier d'immigration de l'entreprise, et chaque permis d'entrée y est enregistré. Elle coûte 2 000 AED à l'émission et 2 200 AED à chaque renouvellement.
La carte suit la licence dans les 2 à 5 jours ouvrables. Le premier permis d'entrée peut être déposé dès que la carte est active.
Trois points piègent les fondateurs.
- La carte a sa propre date d'expiration, distincte de la licence, il faut donc suivre les deux.
- Une licence sans visa n'a pas de carte ni de dossier d'immigration. Les ouvrir ultérieurement coûte entre 6 000 AED et 9 500 AED. Environ 4 000 AED de ce montant reviennent à IFZA pour le premier emplacement de visa et la carte, et le reste couvre la modification de la licence et les frais de traitement. Les frais de visa s'ajoutent à cela, et il faut compter 3 à 4 semaines pour obtenir la première carte d'identité des Émirats (Emirates ID).
- Dès l'expiration d'une licence, les démarches d'immigration s'arrêtent. Vous ne pouvez pas émettre, renouveler ou annuler un visa tant que le renouvellement n'est pas payé, donc un emplacement de visa de réserve n'est d'aucune aide pendant cette période.
La carte fonctionne de la même manière à travers Dubaï, et les règles générales concernant la carte d'établissement à Dubaï s'appliquent également aux entreprises IFZA.
Ce que coûte un visa IFZA en plus de l'emplacement
Le coût du visa IFZA est de 4 700 AED à 7 000 AED par personne. Cela couvre les frais de traitement du visa, le test d'aptitude médicale et l'Emirates ID. L'assurance maladie est en sus.
| Cost line | Who it applies to | Indicative cost, 2026 |
|---|---|---|
| Residence visa fee, covering the entry permit and residency | Employment visa / investor or partner visa | AED 3,750 / AED 4,750 |
| Change of status inside the UAE | Only people already in the UAE. Anyone entering from abroad does not pay it | About AED 1,600 |
| Medical fitness test | Every applicant | AED 450 standard, up to about AED 870 express |
| Emirates ID | Every applicant | AED 370 to AED 390 |
| Visa stamping | No separate fee. The Emirates ID is now the proof of residency | Nil |
| Health insurance, basic plan | Every resident. Employers cover their staff | AED 1,000 to AED 1,800 a year |
| ILOE unemployment insurance | Employees only. Investors are exempt | AED 60 or AED 120 a year |
Trois choix déterminent où vous vous situez dans cette fourchette : le type de visa, si la personne est déjà aux EAU, et un examen médical standard ou express. Un employé arrivant par avion avec un examen médical standard se situe dans le bas de la fourchette. Un investisseur changeant de statut aux EAU avec un examen médical express se situe dans le haut de la fourchette.
L'assurance maladie est obligatoire pour les résidents en vertu de la loi n° 11 de 2013 de Dubaï. Le régime d'assurance chômage provient du décret-loi fédéral n° 13 de 2022, et le portail du gouvernement des EAU énumère les investisseurs propriétaires de leur entreprise parmi les personnes exemptées. La majeure partie du coût par personne est à nouveau due lors du renouvellement du visa, généralement tous les deux ans.
Les employeurs du continent sont soumis aux mêmes étapes de visa plus les catégories d'emploi du MoHRE, qui déterminent tout coût de visa pour employé à Dubaï en dehors d'une zone franche. La facture complète de la première année pour une entreprise IFZA avec un seul visa est détaillée dans notre analyse du coût de la licence IFZA, du prix sans visa au total tout compris.
Combien de temps prend un visa IFZA
Pour une personne déjà aux EAU, un visa IFZA prend 5 à 10 jours ouvrables, de la carte d'établissement à l'Emirates ID. Les étapes se déroulent dans cet ordre :
- Permis d'entrée
- Changement de statut
- Examen médical d'aptitude, avec une option express
- Emirates ID et résidence, avec une option express
Pour une personne à l'étranger, les jours ouvrables sont les mêmes une fois qu'elle arrive. Le voyage est la variable. Le permis d'entrée donne 60 jours pour entrer aux EAU, et la personne doit être à Dubaï pour l'examen médical et la biométrie de l'Emirates ID, il faut donc réserver les vols en fonction de ces deux rendez-vous.
Pouvez-vous ajouter un visa à une licence IFZA en cours d'année ?
Oui. Chaque emplacement de visa ajouté coûte 2 000 AED, plus les frais de visa normaux. Le changement de quota prend environ une semaine, et le premier nouveau visa arrive 10 à 15 jours ouvrables après le début de la procédure. Vous payez par emplacement de visa, donc passer d'un visa à quatre en une seule modification est tout à fait possible.
L'inconvénient est la date d'expiration. Le nouvel emplacement de visa est valable jusqu'à la date d'expiration de votre licence actuelle, puis est à nouveau facturé lors du renouvellement. Il n'est pas valable 12 mois à compter du jour de son achat.
| Month you add the slot | Months of use before renewal | Slot cost per month of use, illustrative |
|---|---|---|
| Month 2 | 10 | About AED 200 |
| Month 6 | 6 | About AED 333 |
| Month 10 | 2 | About AED 1,000 |
Une amélioration pour un employé qui commence au deuxième mois représente une juste valeur. Un emplacement de visa acheté au dixième mois ne paie que pour deux mois. Si l'employé peut attendre, ajoutez plutôt l'emplacement de visa lors du renouvellement.
Passer de zéro visa à un fonctionne également, mais c'est l'étape individuelle la plus coûteuse, car la carte d'établissement et le dossier d'immigration doivent être ouverts en premier. Il s'agit des 6 000 AED à 9 500 AED mentionnés ci-dessus.
Pouvez-vous supprimer un emplacement de visa lors du renouvellement ?
Oui, sans pénalité. Vous renouvelez au prix de la tranche inférieure. Quatre conditions s'appliquent.
- Les créneaux doivent être vides le jour du renouvellement, annulez donc d'abord le visa de tout partant.
- Le nouveau palier doit toujours couvrir chaque visa actif.
- Cela n'arrive qu'au renouvellement, jamais en milieu de terme.
- Une licence pluriannuelle payée d'avance conserve le nombre de visas avec lequel elle a été achetée jusqu'à la fin de cette période.
Réduisez à un, pas à zéro, si quelqu'un pourrait avoir besoin d'une résidence plus tard. Zéro ferme le dossier d'immigration, et le rouvrir coûte entre 6 000 et 9 500 AED. Le reste de la facture de renouvellement est couvert dans Renouvellement de licence IFZA : coût d'un visa de 17 100 AED.
Comment dimensionner votre quota de visas IFZA
Comptez les résidents confirmés, pas les ambitions. Une lettre d'offre signée est un créneau. Un rôle dans le plan d'affaires ne l'est pas.
Répondez à quatre questions dans l'ordre.
- Qui a besoin d'une résidence aux UAE dès le premier jour ? Généralement le fondateur, et parfois un co-fondateur.
- Qui a une offre signée ou une date de début ferme dans les 12 premiers mois ?
- Qui pourrait rejoindre plus tard ? Leur décision est prise au renouvellement, pas à l'achat initial.
- Plus de trois personnes auront-elles besoin d'une résidence la première année ? Si oui, l'espace de travail fait partie de la décision.
| Your first-year plan | Package to buy today | Why |
|---|---|---|
| Founder only, no hires planned | One visa | Covers your residency with no empty slot |
| Founder plus one signed hire in the first six months | Two visa | A mid-year slot costs the same AED 2,000 but expires at renewal |
| Founder plus one possible hire late in year one | One visa, then add at renewal | A slot bought in month ten pays for two months |
| Two resident co-founders, one hire in year two | Two visa, then three at renewal | The hire falls after the first renewal |
| Owner abroad, holding company, nobody relocating | Zero visa, or one if anyone may need residency | Opening the immigration file later costs AED 6,000 to AED 9,500 |
| Four or five residents in year one | Four or five visa on Flexi Desk+ | Start the office conversation at four |
| Six or more residents in year one | Price a dedicated desk or private office from day one | A flexi desk carries three and Flexi Desk+ five. Above that, the space you lease sets the count |
Coût du sur-achat et du sous-achat
Sur-achat.Un forfait de six visas pour une équipe de deux gaspille environ 8 000 AED par an. Il n'est pas remboursable et ne peut être corrigé qu'au renouvellement. Nous le constatons lorsque les fondateurs dimensionnent le forfait en fonction du plan d'affaires plutôt que des offres signées.
Sous-achat.Une licence à zéro visa choisie pour son prix par un fondateur qui a ensuite besoin d'une résidence. La correction ultérieure coûte entre 6 000 et 9 500 AED, contre environ 4 000 AED pour le créneau et la carte lors de la création. Cela signifie également environ un mois sans carte d'identité émiratie, ce qui retarde généralement l'intégration bancaire.
Un quota que nous avons dimensionné avec un client
Une société de courtage de fret et de manutention de marchandises, créée en tant que IFZA FZCO avec du commerce général, nous a demandé un forfait de six visas pour « l'équipe d'exploitation ». Nous avons planifié les 12 premiers mois avec eux. L'équipe qui avait besoin de résidence était composée de deux actionnaires résidents et d'un coordinateur des opérations. L'équipe de chargement portuaire provenait d'un sous-traitant, avec les propres visas du sous-traitant.
Ils ont acheté trois visas et économisé 6 000 AED sur les frais de licence de la première année, à 18 900 AED contre 24 900 AED. Lorsqu'un deuxième coordinateur a été engagé, ils ont ajouté un créneau au renouvellement plutôt qu'en milieu de terme. Avec quatre employés parrainés, nous avons entamé la discussion sur le bureau.
Vous voulez que votre quota soit planifié avant d'acheter ?
Dites-nous qui a besoin de résidence maintenant, qui a signé, et qui pourrait nous rejoindre plus tard. Nous adapterons ce plan à un forfait et à un espace de travail, et vous enverrons un devis écrit avec les créneaux, la carte d'établissement et chaque visa affichés comme lignes distinctes. Appelez ou WhatsApp +971 52 233 0011, ou envoyez un email à connect@best-solution.ae. La consultation est gratuite.
Quand quitter le bureau flexible (flexi desk)
Commencez la conversation sur le bureau avec quatre employés parrainés travaillant aux UAE, et planifiez le déménagement avant six. Le déclencheur n'est pas le quota. Flexi Desk+ pourrait encore en supporter cinq. Deux autres questions se posent une fois qu'une équipe grandit.
Banques.Les équipes de conformité examinent une entreprise en croissance et peuvent demander où quatre personnes travaillent réellement. L'approbation relève toujours de la banque selon sa propre politique, et aucun consultant ne peut la garantir. Un espace adapté à l'équipe facilite l'explication du dossier. La majeure partie de cette préparation fait partie du travail de ouvrir un compte bancaire professionnel à Dubaï, et l'angle IFZA est couvert dans Compte bancaire IFZA : ce que les banques demandent à une entreprise avec Flexi Desk.
Substance fiscale.Le taux de 0 % pour une personne qualifiée en zone franche dépend de l'entreprise ayant suffisamment de personnel et d'actifs dans la zone pour ses revenus, et la Décision du Cabinet n° 100 de 2023 énonce les règles de revenu qualifiant. Une équipe parrainée croissante sur un bureau partagé est une base plus faible pour cette revendication. Adressez-vous à un conseiller fiscal lorsque le personnel et les revenus augmentent réellement.
Une exception ignore complètement les effectifs. Un permis d'exploitation en zone franche continentaledu DET, la double licence qui permet à une entreprise de zone franche de commercer sur le continent, nécessite un bureau physique quelle que soit la taille de l'équipe.
Une fois que l'équipe dépasse la taille du bureau, la comparaison plus large entre DMCC et IFZAvaut la peine d'être refaite, car l'espace de bureau réduit l'écart de prix entre les deux zones.
Obtenir le bon quota de visas IFZA du premier coup
Votre forfait détermine le nombre de personnes que vous pouvez parrainer. Il ne couvre pas un seul visa. Achetez des places pour les résidents confirmés, ajoutez-en une lorsqu'une offre est signée, supprimez les places vides lors du renouvellement et estimez le coût d'un bureau avant que l'équipe ne dépasse la capacité de votre espace.
Quatre chiffres sont essentiels : 2 000 AED par place et par an, 4 700 AED à 7 000 AED par visa, 2 000 AED pour la carte d'établissement qui est requise en premier, et trois, cinq visas ou plus selon votre espace de travail. Mettez-les en regard d'un plan d'embauche daté et le forfait approprié est généralement évident.
Best Solution a créé des entreprises aux EAU depuis 2014 et gère l'intégralité de la chaîne de visas pour les entreprises IFZA. Notre visa de résidence aux EAU service prend le relais là où la licence s'arrête, et chaque licence de zone franche à Dubaï que nous proposons détaille chaque place et visa séparément. Réservez une consultation gratuite au +971 52 233 0011 ou connect@best-solution.ae. Pour une vue d'ensemble plus large de la zone, y compris les activités et les renouvellements, commencez par la zone franche IFZA à Dubai Silicon Oasis. Lorsque vous êtes prêt à déposer, la séquence est détaillée dans Comment créer une entreprise IFZA : Étapes dirigées par le partenaire.
