IFZA 公司设立：每个备案阶段会发生什么

从您首次咨询到获得 Emirates ID，中间有九个阶段。许可证的办理是其中两个阶段。

正是在这个过程中，IFZA 公司设立经常出问题。许可证确实可以在两个工作日内签发。但一家能够开具发票、担保签证并开设银行账户的公司，需要多花几周时间，而且这期间的等待几乎都不是 IFZA 造成的。本页将按照我们备案的顺序，详细介绍每个阶段，说明每一步的负责方，并指出文件可能停滞的地方。

要点总结

IFZA 公司设立如何运作？

IFZA 公司设立分为九个阶段。您确定业务活动代码，核准公司名称，并提交文件包。然后，每位所有者都将在 IFZA 门户网站上接受筛选。IFZA 批准文件并向您开具发票。您支付费用，签署数字公司章程，然后许可证就会签发。公司设立卡、签证和 Emirates ID 将随之办理。

九个阶段及各阶段的负责方

以下是每个阶段实际发生的情况，以及您可以控制的部分。

1. 业务活动映射决定后续一切

您的业务活动代码是首要的。它们决定了哪些商号可以获批，是否需要外部监管机构的批准，以及在某些情况下许可证的费用。我们在此处而不是在提交时标记受监管的活动，因为这决定了是在文件中做个备注还是带来为期三周的意外。您的代码应描述您将开具发票的业务内容，而不是听起来令人印象深刻的。完整目录请参见我们的IFZA 活动列表页面，以及在迪拜选择业务活动的通用逻辑也适用于此。

2. 商号和业务活动预审核

名称选项与业务活动一同提交申请。两者都在处理开始时、批准之前进行核准。请提交三个按优先级排序的选项，而不是一个。核准结果通常在同一工作日或下一个工作日返回。

3. 文件包

这是您可以完全控制的阶段，也是决定您时间线的阶段。文件包包括带有 UBO 详细信息的申请表。名称不匹配或护照即将过期的文件包将被退回，而文件被退回会浪费数天时间。

4. 门户处理和筛选

每位所有者都会在 IFZA 门户网站上进行筛选。董事和经理也同样如此。这是自贸区自身的审查，任何顾问都无法加快此过程。

5. 批准和电子法律文件

IFZA 批准文件并发送电子法律文件。每位所有者都需要签署，而不仅仅是发起咨询的创始人。两位位于不同时区的股东会将原本当天完成的步骤变成两天。这背后的股东规则请参阅我们的IFZA 股权规则页面。

6. 付款

IFZA 在批准您的公司名称、业务活动和股东后会开具发票。没有人会为未能通过筛选的文件向当局付款。在 IFZA 确认收到付款之前，许可证无法签发，因此国际电汇会在此处增加一到两天的时间。

7. 数字公司章程（MOA）和公司细则（AOA）

公司章程和细则将通过签署链接发出。每位所有者都需要签署。无需公证、无需大使馆、无需预约。

8. 许可证签发

您将通过电子邮件收到贸易许可证、公司注册证书、公司章程（MOA）和公司细则（AOA）以及股权证书，所有文件均为电子版。此时公司已合法成立。但它尚不能担保签证。

9. 执照之后

该设立卡用于开启您的移民档案。然后是签证：入境许可或境内身份变更，健康体检、生物识别和盖章。然后是阿联酋身份证本身。

IFZA 公司设立需要多长时间？

在文件完整、资料清晰的情况下，获得执照需要两个工作日。一家可以开具发票、担保其所有者并开设账户的公司，大约需要四到六周。如果是来自国外，则需要五到七周。

决定进程快慢的阶段是签证。这是第一个需要等待您的旅行、医疗预约和生物识别预约的环节。在此之前的一切都以文件的速度进行。在此之后的一切都以人的速度进行。

因此，请从签证而不是执照开始倒推计划。在设立卡准备好之前飞来的创始人会在酒店里度过那一周。

您的资金何时流动，以及它所代表的意义

您在获批后才支付IFZA费用，而不是在申请时支付。这个顺序比大多数报价所承认的更重要。只有当您的姓名、代码和所有者通过审查后，自贸区的费用才会有风险。

被拒绝的名称不意味着文件被拒绝。被拒绝的代码也是如此。我们会使用您列表中的下一个名称，或一个合适的代码，然后文件会继续处理。

一旦IFZA的发票支付完成，这笔钱就花出去了。设立卡和每个签证的费用在您提交申请时收取。因此，请在第6阶段之前，而不是之后，预算全年的费用。详细费用明细请参见我们的IFZA执照费用页面。

自行办理，或通过合作伙伴办理

IFZA无论是直接还是通过咨询公司，都会颁发执照。因此，执照本身并非区别。区别在于谁来负责整个流程，以及谁能避免代价高昂的错误。

直接办理意味着您承担所有责任。包括活动代码。UBO表格和上传。电子法律表格。追逐MOA签名。支付费用。获得执照后，您还需要安排设立卡和签证。然后是医疗和生物识别预约、银行开户文件和税务注册。

风险不在于执照被拒绝。而在于颁发的执照不符合业务需求。

活动代码。一个代码可能在执照上看起来是正确的，但仍然无法涵盖业务的实际范围。银行会在自己的审查中发现这一点。后期修改意味着需要变更执照并支付费用。

公司所有者。如果所有者是公司，其文件必须在提交前经过认证。否则，文件将被暂停、退回或拒绝。

执照之后。没有设立卡意味着根本无法办理签证。并且后续的每一步都需要有人来操作。

该套餐包括执照、您的公司文件、办公桌租赁、三项活动、三位所有者以及您购买的签证配额。有六项不包含在内：设立卡。签证费用。医疗和阿联酋身份证。健康保险。所有者为公司时的认证。以及您的银行费用、账务和税务工作。

我们的工作主要围绕执照及后续步骤。逐层服务范围详见 IFZA 商业设立服务：一份书面报价，每一步都清晰。

首次即可通过的文件

IFZA公布的清单是最低要求。这是无需额外查询即可通过的文件包。

• 每位所有者：有效期至少六个月的护照、一张电子照片以及包含UBO详细信息的表格。
• 非居民：三个月内的住址证明，例如银行对账单或水电费账单。
• 阿联酋居民：阿联酋身份证和签证复印件。
• 某些活动需要一份简短的简历来证明您有能力胜任该工作。
• 一份一页的商业概况。IFZA称其为可选文件。但对于任何超出普通贸易或服务许可证的业务，我们都会附上它，因为它可以避免公司实际经营范围的问题。
• 资金来源：仅在合规部门要求时提供，通常针对高价值交易或控股结构。我们会准备一份最新的银行推荐信，以避免因此类要求而耽误一周时间。

如果所有者是一家公司，会增加实际办理时间。这些文件在国内签署后，需要经过UAE attestation链。如果文件不是英文或阿拉伯文，还需要添加legal translation。从您决定办理之日起就开始准备，而不是从您提交申请之日才开始。

受雇的阿联酋居民需要无异议函（NOC）吗？

IFZA不需要。它不要求私营部门雇员提供雇主无异议函（NOC）来持有股份。但有两点仍需注意。

您的雇佣合同是您与雇主之间的协议，IFZA不会替您解读其中的竞业限制条款。此外，您一次只能持有一个居留签证。要获得自己公司的签证，您必须首先取消您的雇佣签证，这意味着您的辞职日期将成为您的签证日期。许多创始人会保留现有工作，持有许可证，并稍后办理签证。

Not sure your file is complete?

Send us your activity in your own words, your shareholder list and your passport copies. We will tell you what is missing before IFZA does.

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您可以在国外办理多少事务？

您可以在家中设立公司。电子法律文件和公司章程会以签署链接的形式发送，每位所有者一个。个人所有者无需公证，无需前往大使馆，也无需UAE Pass账户。

在国外办理文件仅有两种情况。第一种是所有者为公司，其文件必须经过认证。这需要两到四周时间。第二种是有人代所有者签署文件，这需要一份power of attorney，在家签署并在当地合法化后才能使用。我们建议客户避免这种情况。自己签署链接会更快。

有四件事需要您亲身前往迪拜办理，所有这些都在获得许可证之后：

• 凭许可证入境，或者如果您已在迪拜，则进行身份变更。
• 体检。
• 阿联酋身份证生物识别。
• 与签署人进行一次银行会议，可在分行进行或通过银行的视频通话。

在入境许可证签发前保持远程办理，之后进行一次约五到十个工作日的行程。这是整个访问过程，也是公司设立所需的唯一一次行程。

IFZA为何会查询文件

大多数查询都是常见的，并且大多数都可以避免。按我们遇到的顺序排列如下：

1. 文件不匹配。 护照上的姓名拼写与表格上不一致。护照有效期不足六个月。照片未能通过检查。这是最常见的原因，也是最容易预防的。
2. 活动。 业务代码与业务描述不符，或者需要未经计划的外部批准。
3. 名称。 听起来像银行或受监管的词语。
4. UBO。 所有权链未能追溯到最终实名个人。
5. 背景审查和资金来源。 IFZA会对每位所有者、每位董事和经理进行背景审查。国籍、行业和资金流向都会纳入考量。

我们文件中的一个例子：一家拥有两名所有者的FZCO公司，从事二手船舶交易。船舶销售会引起严格的制裁审查。第一份文件只包含护照和一行描述。IFZA提出了两个问题：买家和卖家是谁？资金来源是哪里？

于是我们重新准备了材料包：每位所有者的银行推荐信。他们旧公司的两份经过修订的销售合同。一份目标市场清单。以及一份关于受制裁买家的签名说明。第二次尝试后，大约比干净的文件晚了一周，最终通过了审核。

在受到严格审查的行业中，首次提交时就应附上解释。无论哪种方式，结果都是一样的，只是时间会有所不同。

商号：三个选项以及被拒绝的规则

我们在首次申请时提交三个按优先级排序的选项。通常在当天或下一个工作日获得批准。

最常被拒绝的情况：

• 指向受监管行业或超出许可证支持范围的词语：银行、保险、资本、投资、控股、集团。只有当许可证上有匹配的代码时，这些词语才能通过。一个“投资”名称在具有控股代码时会通过，但在普通贸易许可证下会被查询。
• 与注册表中已有名称相同或近似的名称。
• 品牌名称、国家和城市名称以及宗教术语。
• 没有实际意义的首字母缩写，以及以“.com”结尾的网址式名称。

因此，这不是一个禁用词列表的规则。词语必须与活动相符。更广泛的阿联酋命名规则包含在我们的指南中：迪拜贸易名称注册。

FZCO是强制性的，并放在名称的末尾，如“名称 FZCO”或“名称 - FZCO”。每个IFZA公司都是一个自由区公司这种形式。名称预留也会过期，因此如果许可证未在预留期内签发，该名称将失效并必须重新申请。

您的签证数量决定您的办公桌

这个选择在套餐阶段做出，即申请之前，而创始人最常在这个环节出错。

标准的灵活办公桌最多可覆盖三个签证配额。从第四个签证开始，IFZA要求有办公空间。签证配额包含在许可证费用中，因此该决定在您付款前定价，而不是之后。

如果您预计在第一年内会有第四个人需要签证，请现在就考虑办公空间费用。之后升级意味着新的租赁合同和额外费用。分层规模详情请参阅“IFZA签证配额：将您的套餐与招聘计划匹配”。

获得许可证后的前90天

许可证是起始日期。其后的一些事项都有截止日期。

第1周：成立卡，两到五个工作日。没有它，签证工作无法开始。

第1至2周：企业税注册。我们在公司成立时为每个文件进行注册。根据FTA 2024年第3号决定，于2024年3月1日或之后注册成立的居民公司必须在成立之日起三个月内申请注册。根据经2024年第10号内阁决定修订的2023年第75号内阁决定，延迟注册的罚款为AED 10,000。联邦税务局的豁免规定，如果首次申报在第一个纳税期结束后的七个月内提交，则可取消该罚款。将其视为安全网，而非计划。您是否符合0%的合格自由区个人税率取决于您的收入和在自由区的实质性存在，因此在首次申报前请务必咨询。我们处理企业税注册与公司设立同时进行。

第1至4周：签证。入境许可或身份变更、体检、生物识别、盖章。整个签证和移民流程都基于成立卡。

第3至5周：阿联酋身份证。

第4至9周：银行账户。居民签字人在签证盖章后即可申请。非居民申请人可凭许可证申请。准备迪拜商业银行账户是一项独立的工作，批准权始终在于银行。

接下来，有三件事在后台运行。

每月检查VAT情况。一旦过去12个月的销售额超过AED 375,000，或预计在未来30天内达到此数额，您必须注册。之后您有30天时间提交申请，逾期罚款为AED 10,000。您也可以提前注册，从AED 187,500起。

您的首位雇员的签证将通过公司办理。ILOE是员工自己的保障，所有者可豁免，但请将其列入入职清单。

并且，每当股份易手时，请告知IFZA，以确保UBO记录的准确性。同时，从第一天起就保留账簿，因为您的续期需要财务报表。

IFZA公司设立，日复一日

一位身在海外的独立创始人，一家塑料包装转售FZCO（向零售店销售袋子和容器），灵活办公桌，一份签证。一个2025年的文件，以日历天数计算。

有两件事拖慢了进程，但都不是IFZA的问题。电汇耗时两天，而入境许可签发到航班起飞之间过去了两个星期。IFZA自身的各个阶段总共用了四天。

正确设置您的IFZA公司

IFZA公司设立没有任何困难。它只是有序的，而且这个顺序对于一份未准备好的文件是毫不留情的。代码优先于名称。文件优先于筛选。批准优先于付款。建档卡优先于任何签证。遵守这些，许可证只是两天的形式。忽视它，您可能会因为一张护照照片而浪费数周时间。

我们是IFZA授权的专业合作伙伴，自2014年以来已成立超过5,000家公司。告诉我们您的开票内容、客户所在地以及未来18个月需要多少人申请签证，您将收到一份包含所有费用明细的书面报价，包括许可证签发后的费用。请致电或WhatsApp +971 52 233 0011，或发送电子邮件至connect@best-solution.ae。如果您仍在决定选择哪个自贸区，我们的指南迪拜硅谷绿洲IFZA自由区涵盖了该决定，而IFZA许可证续期则介绍了第二年的情况。