Board Resolution (Решение Совета директоров)
Официальное корпоративное решение, принятое советом директоров. Часто нотариально заверяется в ОАЭ для открытия банковских счетов, назначения управляющих или изменения торговой лицензии.
Также известен как
- Решение директоров
- Корпоративное решение
- Протокол заседания совета директоров
Характеристики
| Тип | Инструмент корпоративного управления |
|---|---|
| Выдается | Советом директоров |
| Регулирующее законодательство (материковая часть ОАЭ) | Федеральный декрет-закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях |
| Типичное использование | Открытие банковского счета, назначение управляющего, изменение торговой лицензии |
| Нотариальное заверение | Часто требуется в ОАЭ для официального использования |
| Связанный документ | Решение акционеров |
Что это такое
Решение совета директоров — это официальное, письменное решение, принятое советом директоров юридического лица, фиксирующее санкционированное действие. Банки ОАЭ, органы свободных зон и государственные органы регулярно требуют нотариально заверенное решение совета директоров для открытия корпоративного банковского счета, назначения управляющего, передачи акций, подписания доверенности или ликвидации юридического лица. Решение должно быть оформлено на фирменном бланке компании, подписано требуемым кворумом директоров, датировано и (для важных целей) нотариально заверено государственным нотариусом ОАЭ — или апостилировано / засвидетельствовано MOFA, если материнская компания является иностранной.
Основные характеристики
- Формат
- Фирменный бланк, дата, подпись требуемого кворума
- Нотариальное заверение в ОАЭ
- Требуется для открытия банковского счета, назначения управляющего, изменений лицензии
- Путь для иностранной материнской компании
- Цепочка апостиля / заверения MOFA
- Срок действия
- Обычно 30–90 дней для банковских целей
Как это работает
- Совет собирается физически или принимает письменное решение, в зависимости от устава компании.2. Решение фиксируется в документе о решении, который указывает утвержденное действие, такое как открытие банковского счета или назначение управляющего.3. Документ подписывается директорами или уполномоченным лицом по мере необходимости.4. Решение подается в соответствующий орган, банк или государственный департамент.5. Если требуется нотариальное заверение, государственный нотариус проверяет подписи и ставит печать на документе.6. Для иностранных компаний решение может потребовать легализации в посольстве, заверения MOFA или апостиля, прежде чем власти ОАЭ примут его.
Типы Board Resolution
| Тип | Описание | Когда применяется |
|---|---|---|
| Обычное решение | Принимается простым большинством директоров, присутствующих на собрании. | Используется для рутинных решений, таких как утверждение контрактов или назначение должностных лиц. |
| Письменное решение | Подписывается всеми директорами без проведения физического собрания. | Допускается, когда это разрешено уставом и срочность или расстояние делают проведение собрания непрактичным. |
| Единогласное решение | Требует положительного голоса или подписи от каждого директора. | Необходимо для серьезных структурных изменений или когда устав специально требует единогласного согласия. |
Примеры
Компании свободной зоны DMCC необходимо открыть дирхамовый счет в банке ОАЭ. Банк требует решения совета директоров, указывающего лиц, имеющих право подписи по счету, и разрешающего открытие счета. Директор компании составляет решение, подписывает его и нотариально заверяет у государственного нотариуса Дубая перед подачей в банк. Компания LLC материковой части, желающая добавить новую деятельность в свою торговую лицензию, принимает решение совета директоров об изменении списка видов деятельности компании, а затем подает его в Департамент экономического развития для утверждения.
Почему это важно
Практически каждое препятствие при корпоративных действиях в ОАЭ — открытие банковского счета, изменение лицензии, смена подписанта — сводится к предоставлению четкого, нотариально заверенного решения совета директоров. Инвестиции в правильное оформление шаблонов позволяют избежать недель задержек.
Распространенные заблуждения
Заблуждение
Решение совета директоров и решение акционеров — это одно и то же.
Реальность
Решение совета директоров принимается директорами; решение акционеров принимается владельцами и регулирует вопросы более высокого уровня, такие как изменения капитала или слияния.
Заблуждение
Любой подписанный документ считается действительным решением совета директоров в ОАЭ.
Реальность
Власти и банки требуют определенного содержания, надлежащих подписей и часто нотариального заверения или легализации.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли единоличный директор подписать решение совета директоров в одиночку?
- Если у компании только один директор, да — подписывается этим директором с пометкой о том, что он является единоличным директором. Для компаний с несколькими директорами решение должно демонстрировать, что был достигнут кворум, требуемый Уставом. Банки регулярно это проверяют.
